Um dos maiores desafios de empreender em uma startup é equilibrar a busca por escalabilidade com as obrigações legais e a realização de um bom planejamento financeiro. Apesar de todas as particularidades e características dos novos modelos de negócios, não dá para fugir: para alcançar os resultados esperados e manter a saúde financeira do empreendimento é essencial investir em serviços específicos de contabilidade para startups. Mais do que questões burocráticas, com o apoio de especialistas contábeis os empreendedores podem ampliar a visão estratégica e realizar análises críticas sobre o negócio.  

Quem é empreendedor ou trabalha em uma startup já deve ter ouvido falar do clássico “Startup Enxuta” do qual falamos aqui no Blog no artigo O que você precisa saber sobre o modelo lean startup. Tal como destacado pelo autor Eric Ries, um dos problemas que leva tantas startups e negócios inovadores ao fracasso é a falta de planejamento e controle dos dados. Por se desenvolver em um ambiente instável e com novos modelos de negócios, muitos empreendedores acabam caindo no modelo “simplesmente faça”, o que pode gerar um verdadeiro caos e a falência dos empreendimentos.

Para promover o crescimento de uma startup, Ries defende que é necessário administrar e gerenciar esses empreendimentos a partir de uma nova visão, estratégia e modelo de contabilidade: a contabilidade para inovação.

No artigo de hoje vamos abordar esse novo modelo de contabilidade e a importância de adotar boas práticas da contabilidade tradicional para potencializar o crescimento dos novos empreendimentos. Confira!

Mas afinal, o que é a contabilidade para inovação?

A criação de uma empresa no modelo de startup é um processo totalmente instável e imprevisível. Diferente dos empreendimentos tradicionais, que são desenvolvidos a partir da elaboração de um plano de negócio completo baseado em meses de pesquisas e estudos de mercado e público-alvo, para as startups todo o processo de validação ocorre a partir de ciclos de experimentação e aprendizagem que podem levar à mudança drástica dos produtos e serviços oferecidos em pouco tempo. Assim, realizar um planejamento mais tradicional pode ser totalmente ineficaz.

Isso não significa que as startups não devam controlar ou mensurar seus resultados. Pelo contrário: somente com um sistema adequado de análise de dados e avaliação de métricas específicas e dos investimentos realizados desde o início do negócio, os empreendedores poderão tomar decisões estratégicas, potencializar suas ações, detectar falhas e riscos.

Este é o foco da contabilidade para inovação: a análise avançada de dados que vai além das entradas e saídas de um fluxo de caixa padrão, ou da avaliação de metas anuais. Por meio desse modelo são analisados os resultados dos testes de produtos e serviços aplicados nas diferentes etapas de experimentação e aprendizado, considerando outros aspectos além das questões financeiras - uma vez que um investimento pode não dar certo e gerar um marco de aprendizado que impulsionará o desenvolvimento de outras soluções e recursos para o produto ou serviço.

Na prática, a contabilidade para inovação irá auxiliar os empreendedores a identificar os acertos e erros do negócio a partir de indicadores de desempenho reais - e não de métricas de vaidade como curtidas em redes sociais, por exemplo. Assim, a contabilidade para inovação estará presente em todas as etapas de desenvolvimento e validação dos produtos e serviços oferecidos pela startup sendo uma peça-chave para impulsionar o crescimento do negócio.

A importância da contabilidade tradicional para startups

Existem alguns processos da contabilidade tradicional que também devem ser realizados por toda startup para promover a consolidação e o crescimento do negócio. Além de regulamentar a startup como uma empresa com CNPJ, estabelecer um contrato e objeto social adequado, é fundamental definir as responsabilidades dos fundadores da empresa com um contrato societário.

Pode parecer precipitado falar sobre regulamentação e formalização de uma sociedade logo no começo de uma startup, ainda mais nas fases de experimentação e validação dos serviços e produtos. Mas a verdade é que quanto mais cedo os empreendedores se consolidarem como empresas, mais rápido eles poderão obter benefícios fiscais, participar de projetos de aceleração e buscar investidores.

Nesse sentido, a contabilidade tradicional especializada em startups é tão importante quanto a contabilidade para inovação: os dois processos são complementares e necessários para a organização e crescimento das jovens empresas.

Para auxiliar os empreendedores nesse processo, é importante buscar profissionais especializados e que tenham experiência no mercado de startups. Além de conhecer as particularidades, vocabulário e processos comuns das organizações, um escritório contábil focado em empresas de tecnologia tem o domínio de leis e normas específicas para o setor - o que pode acelerar processos de obtenção de benefícios fiscais, preparação para venda ou captação de investimentos.

Hoje, mesmo com várias formas de obter conhecimentos contábeis na internet e até mesmo de utilizar ferramentas gratuitas para geração de notas fiscais e controle do fluxo de caixa, por exemplo, é essencial contar com um profissional contábil. Além de contribuir para a definição de estratégias e análises aprofundadas, o profissional contábil pode ser um verdadeiro parceiro da empresa, prestando serviços no modelo de outsourcing que irão potencializar as ações do empreendimento.

Em conjunto com os líderes do negócio e outros profissionais, como gestores de recursos humanos focados em equipes de TI, o contabilista especializado poderá contribuir com uma visão externa, pensando em aspectos legais e jurídicos, que irão reduzir os riscos para as organizações. Com uma atuação conjunta, a startup pode avançar na realização de investimentos e contratação de funcionários para escalar com mais segurança.  

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Mais do que processos tributários: a contabilidade para startups

Profissionais como os da MK Soluções Empresariais, que são especializados no atendimento de empresas de tecnologia, têm acompanhado o mercado de TI e o desenvolvimento de muitas startups. Um dos erros mais comuns dessas jovens empresas é buscar o serviço contábil apenas quando há um problema na gestão tributária ou financeira. No entanto, a MK presta tanto consultorias fiscais para evitar essas situações, como também atua junto aos empreendedores na tomada de decisões. Isso é, avaliando e calculando investimentos, como a contratação de funcionários, compra de equipamentos, expansão do mercado e outros aspectos.

Essa consultoria (no momento de tomada de decisão) é fundamental, pois evita que a startup “meta os pés pelas mãos” ou “coloque a carroça na frente dos bois”. Com a avaliação externa, os empreendedores podem avaliar qual o melhor momento para expandir os seus negócios, com a criação de filiais ou exportação de serviços, por exemplo. Mais do que analisar a situação financeira da empresa, um contador especializado em tecnologia e inovação, conhece as legislações e o cenário fiscal brasileiro que podem impactar futuramente a organização.

Outro momento em que a contabilidade para startups é fundamental é na venda do negócio. Muitas das empresas do segmento já nascem com essa pretensão, e para que os empreendedores possam atrair compradores é fundamental que a startup possa apresentar alguns relatórios de faturamento, de projeção de crescimento e de análise do mercado, como o Due Diligence de Risco. O mesmo se aplica para a busca de apoiadores como os investidores-anjos. E para que os processos sejam realizados corretamente, como registro de compra ou de investimento, é essencial o acompanhamento de um contabilista.

No artigo Por que escolher um escritório contábil especializado em tecnologia? apresentamos diferenças fundamentais no momento da contratação de profissionais terceirizados para apoiar a área de finanças. Com conhecimentos específicos do setor, os contadores que trabalham com tecnologia e inovação, como os profissionais da MK Soluções Empresariais, acompanham as mudanças da legislação e investem no estudo específico da modalidade. Com maior agilidade no atendimento, a contratação de serviços contábeis para startups torna-se um processo fácil e com ótimo custo benefício.

Independente de qual o estágio o empreendimento se encontra, o serviço de contabilidade para startups é fundamental, pois evita transtornos financeiros e judiciais e ainda auxilia nos processos de decisão da empresa.

Se você tem uma startup ou está pensando em montar um negócio no setor de tecnologia, entre em contato conosco. A MK Soluções Empresariais atende há 25 anos empresas do setor, com serviços de contabilidade, gestão de pessoas, societário e financeiro. Solicite agora mesmo um orçamento e saiba como aproveitar os nossos serviços de contabilidade para startups.