DBE: o que é e como emitir

Já não é novidade que o ambiente empresarial é recheado de siglas. Caso você se encontre em um processo de abertura de empresas, uma sigla que não pode ficar de fora do seu conhecimento é o DBE.

 

Isso porque o DBE é um documento que vai acompanhar a sua empresa desde o processo de abertura até o encerramento do negócio. Qualquer alteração que a sua empresa passar durante esse processo, precisa também ser atualizada no DBE.

 

Nesse artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre esse documento, sendo uma documentação fundamental para a obtenção de uma CNPJ e para poder se tornar uma pessoa jurídica.

 

Vamos lá?

 

O que é DBE?

 

DBE é a sigla para Documento Básico de Entrada e é utilizado para a prática de qualquer ato como CNPJ. Este documento serve para inúmeras atividades dentro da empresa, do processo de abertura até o seu fechamento.

 

O DBE é solicitado através do sistema da Receita Federal e é o mesmo em todo o Brasil, por meio da Redesim, como veremos mais adiante.

 

Para que serve o DBE?

 

O objetivo do DBE foi facilitar e agilizar o processo de abertura de empresas, tanto para o empreendedor, quanto para a Receita Federal, gerando mais celeridade nas solicitações de abertura de CNPJ.

 

Esse documento também é utilizado pelas empresas para a terceirização de serviços e a contratação de colaboradores como pessoas jurídicas. Além disso, serve para outras finalidades como alteração de cadastro, declarar a nulidade do cadastro e fazer ou dar baixa na inscrição

 

Portanto, sem esse documento, não é possível realizar a contratação de pessoas jurídicas, obrigando o empreendedor a contratar apenas como pessoa física, respeitando as normas da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

DBE

Como solicitar o DBE pela Redesim?

 

A Redesim é a Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios, no âmbito da União, bem como de Estados e municípios.

 

Por ser uma rede cujo objetivo é a padronização de procedimentos e a redução de custos, seu processo é simples, on-line e realizado diretamente na plataforma da Receita Federal, por meio do sistema integrado GOV.BR. 

 

De todo modo, recomendamos que o preenchimento dos dados seja realizado com o auxílio de um contador, em razão desse documento exigir informações sobre natureza jurídica, viabilidade e atividades que serão realizadas pelo empreendedor.

 

Como gerar o DBE pelo e-CAC?

 

Além da Redesim, outro serviço oferecido pela Receita Federal para a solicitação do DBE é o e-CAC, Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte.

 

Ambos os modos são realizados pela mesma plataforma, a única diferença é que através do e-CAC, além de fazer um cadastro, também é necessário possuir um certificado digital.

 

Quanto tempo leva para o DBE ser liberado?

 

Quando solicitado pela Redesim, o prazo varia de dois a três dias úteis para que fique disponível. É possível acompanhar a solicitação através do site, na aba “Acompanhamento de Solicitação de CNPJ”.

 

Uma vez liberado o protocolo inicial, será possível imprimi-lo ou utilizá-lo digitalmente. Caso apareça alguma pendência, é necessário corrigi-la até que o DBE esteja em análise. Outra pendência possível é haver débitos com a Receita Federal no Estado em que a empresa está sendo aberta.

 

Assim que for aprovado, um link será disponibilizado para a sua impressão ou salvá-lo digitalmente. Atualmente, as Juntas Comerciais já estão digitalizadas, portanto, já não é mais preciso que o DBE de abertura, alteração e encerramento sejam assinados e reconhecidos em firma.

 

Nos casos de encerramento e alteração, é necessário que seja transmitido através do Certificado Digital e-CNPJ. Já no processo de abertura, poderá ser apenas transmitido.

documento basico de entrada

Como saber se o DBE foi aprovado?

 

É necessário acompanhar o processo pelo site da Receita Federal. Caso seja aprovado, o link para a impressão será liberado. Para consultar, é só inserir o número de identificação e o número do recibo, que serão disponibilizados após o envio dos documentos exigidos para a solicitação do DBE.

 

Quando devo fazer a alteração do DBE?

 

A alteração do DBE deve ser realizada sempre que houver uma mudança, como:

 

 

Como cancelar o DBE?

 

Já para efetuar o cancelamento do DBE, é preciso acessar o portal Redesim e clicar na opção “Já tenho pessoa jurídica” - que fica localizada no canto inferior direito da tela - em seguida, clique em “Baixa”, depois é só preencher os dados que forem solicitados. No momento de dar baixa, lembre-se de estar em posse do número de protocolo e do recibo que foi emitido na solicitação.

 

É importante orientar que se as atividades da empresa estiverem sendo encerradas, o CNPJ deve também ser cancelado. Essa solicitação pode ser feita pelo portal da Receita para micro e pequenas empresas.

 

Facilidades para a abertura da sua empresa

 

Como vimos acima, o DBE é um documento que vai acompanhar a vida do empreendedor desde o processo de abertura até o possível encerramento das atividades.

 

Mas esse documento é apenas a ponta do iceberg, pois dentro do processo de abertura serão solicitadas diversas documentações. Em cada etapa do processo, é preciso estar atento aos dados solicitados, as documentações exigidas e o preenchimento correto da natureza jurídica, atividades realizadas, regime tributário.

 

Um pequeno deslize em uma das etapas pode atrasar todo o processo de abertura, gerando prejuízo financeiro e atrasando o planejamento elaborado pelo empreendedor.

 

A MK sabe a importância da abertura de um negócio para todo empreendedor e queremos nos certificar de que cada etapa desse sonho seja realizada de maneira segura e dentro dos parâmetros legais.

 

Por esse motivo, queremos compartilhar com você nosso E-book - Guia de Abertura de Empresa: tudo o que você precisa saber para abrir uma Startup. Nele, você encontrará um 

passo a passo completo de cada uma das etapas, com as documentações, planejamento e dicas necessárias para iniciar sua caminhada rumo ao sucesso com o pé direito.

 

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O que é a Contabilidade Societária

Contabilidade é um dos aspectos mais importantes para quem já possui um negócio ou está dando seus primeiros passos no empreendedorismo.

 

Nesse caso, conhecer os principais elementos da contabilidade societária é primordial para reduzir os riscos e potencializar as rotinas contábeis que fazem parte do seu negócio. 

 

Isso porque é através dela que conhecemos as diretrizes e normas que as instituições devem seguir para estar de acordo com o que determina o Fisco.

 

Mas afinal, o que diferencia a contabilidade societária para a fiscal? E quais são seus benefícios?

 

Essas e outras perguntas serão respondidas a seguir.

 

Quer ficar por dentro de tudo o que diz respeito à contabilidade societária? Então, boa leitura!

contabilidade societária

O que é Contabilidade Societária?

 

A contabilidade societária trata de todos os aspectos financeiros, fiscais e tributários de empresas que trabalham em sociedade, isto é, possuem mais de um sócio, além de avaliar as leis e regras que se relacionam aos negócios com quadro societário.

 

A definição de contabilidade societária surgiu em 2007, por meio da Lei 11.638, que substituiu a antiga Lei das Sociedades por Ações e regulamentou tudo o que diz respeito à elaboração e divulgação de demonstrações financeiras.

 

Isso fez com que as empresas pudessem dispor de registros mais completos quanto ao fluxo financeiro e operacional, gerando uma análise mais fiel em relação à situação financeira da empresa e permitindo elaborar estratégias mais seguras.

 

Dessa forma, a contabilidade societária é uma ferramenta de gestão fundamental para as empresas que dispõem de quadro societário.

 

Qual a diferença entre contabilidade societária e contabilidade fiscal?

 

De maneira prática, a contabilidade fiscal tem como foco o controle patrimonial da empresa.

 

Dessa forma, ela fica responsável por apurar os impostos e gerar as guias de recolhimento, pelo cálculo da folha de pagamento das empresas e pelo fluxo de caixa, controlando todos os pagamentos e recebimentos da empresa.

 

A contabilidade societária, em contrapartida, leva em conta todos os setores da empresa, como controle, recursos humanos, processos internos, o que gera um cálculo muito mais complexo.

 

É também responsabilidade da contabilidade societária a utilização dos balancetes e de relatórios que ajudam a compor uma análise detalhada sobre a saúde financeira da empresa. Isso ajuda os gestores a tomar as decisões apropriadas de forma mais segura.

 

Mas é importante ressaltar que as duas formas de contabilidade não se excluem, muito pelo contrário, se complementam. 

 

O ideal é que as empresas trabalhem com os dois tipos. Uma com o foco de estar em dia com as obrigações fiscais e outra servindo como base para relatórios sobre a perspectiva da empresa, o que potencializa as decisões e os consequentes resultados.

 

Qual a importância da contabilidade societária para a sua empresa?

 

Por meio da contabilidade societária é possível realizar o controle patrimonial de toda a empresa, tendo como foco a sua legalidade.

 

Se pensarmos em uma comparação, é como se essa área da contabilidade oferecesse um diagnóstico, contendo todas as informações que dizem respeito à saúde financeira da sua empresa, permitindo identificar falhas e auxiliando a tomar decisões de forma mais assertiva.

 

Além disso, ela também é responsável pelo registro na Junta Comercial, o estudo da legislação para a criação de sociedades, além de identificar as pessoas jurídicas que devem fazer o registro civil.

 

Como funciona a contabilidade societária?

 

A contabilidade societária analisa as empresas de acordo com as normas do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e das informações fornecidas pelos sócios, para que o contador responsável possa construir uma estrutura.

 

Veja a seguir as normas para cada situação:

 

 

 

 

Em cada um dos casos acima, existe uma norma contábil particular a ser seguida, além da aprovação dos órgãos governamentais. 

 

Por isso, a contabilidade societária é essencial para realizar o levantamento de cada situação individualmente, de forma que a análise financeira seja a mais realista possível.

 

Como aplicar a contabilidade societária nas empresas?

 

Em primeiro lugar, para uma aplicação efetiva é necessário que a empresa esteja em posse de todos os registros de entrada e saída de caixa, além das motivações para cada pagamento.

 

Todas as movimentações que a empresa realizar precisam estar documentadas e os bens da empresa registrados, para que o trabalho do profissional contábil seja realizado de forma satisfatória.

 

Portanto, para aplicar a contabilidade societária em uma empresa, é necessário um esforço mútuo entre contador e empresário. Caso contrário, é como se você contratasse um mecânico para a sua oficina, mas não disponibilizasse as ferramentas de trabalho necessárias para que os veículos sejam consertados.

 

As ferramentas que um contador necessita são as documentações necessárias em tempo hábil. Cabe ao gestor se certificar de que todas as documentações estão organizadas e disponibilizadas nos prazos corretos para que o contador possa executar seu trabalho da maneira apropriada.

societário

Quais são os benefícios da contabilidade societária?

 

A contabilidade societária não tem como foco apenas as obrigações fiscais e tributárias de uma empresa. Ela fornece informações a respeito da empresa como um todo, proporcionando uma visão detalhada a respeito da saúde financeira e controle patrimonial da empresa.

 

Veja a seguir outros benefícios que essa forma de contabilidade pode trazer para a sua empresa:

 

 

Conclusão

 

Como vimos, a contabilidade societária é fundamental para empresas - principalmente as de grande porte - atuarem com maior segurança no mercado. 

 

Esse serviço atua protegendo a empresa de estar em desacordo com a lei, fornece informações preciosas que permitem prever os lucros e tomar decisões mais assertivas e ainda promove um maior controle financeiro da empresa como um todo.

 

Se você possui interesse em contar com esse serviço, a MK está à disposição para ajudar a sua empresa. Nosso setor de contabilidade está plenamente capacitado para entender suas dores e encontrar soluções viáveis para o alcance dos objetivos. Entre em contato com a gente e venha fazer um orçamento.

 

Vem crescer com a gente!

O que é pivotar?

A vida de um empreendedor é cercada de decisões de risco. Muitas ideias crescem com facilidade no mercado, outras infelizmente acabam não indo para frente. Dessa maneira, o bom empreendedor precisa aprender com seus acertos, mas também com seus erros.

 

É necessário coragem para criar uma ideia do zero e lançá-la no mercado. Da mesma forma, também é preciso ter coragem para reconhecer as ideias que não funcionaram. Nesse último caso, o empreendedor tem duas escolhas, desistir e dar início a outros projetos ou pivotar.

 

Pivotar vem do inglês, pivot, conceito amplamente conhecido pelos empreendedores do Vale do Silício. Esse conceito tem o objetivo de propor técnicas que podem garantir a sobrevivência ou a manutenção de um negócio em momentos de crise ou desafios.

 

Vamos entender melhor o que isso significa?

 

O que é pivotar?

 

Pivot, como falado acima, é um termo inglês que pode ser traduzido literalmente como pivô, mas para o significado empresarial que vamos trabalhar, sua tradução ficou mais conhecida como pivotar.

 

Pivô é algo que gira em torno do seu próprio eixo, isto é, consegue olhar para diferentes direções, permanecendo em sua própria base. Quem já acompanhou uma partida de basquete, certamente vai se lembrar da posição de pivô. Um dos principais fundamentos dessa posição é manter pelo menos um dos pés fixos na base, enquanto gira procurando gerar bons passes ou lances de perigo.

 

Pivotar, portanto, opera através da mesma analogia do jogador de basquete. Firma a base em sua posição já conquistada e gira os rumos da empresa para outras direções, em busca de melhores oportunidades.

 

Quer ver um exemplo disso?

 

A Netflix iniciou seus trabalhos como uma locadora de DVDs pela internet. Enxergando uma oportunidade através do streaming, pivotou seu modelo,  encerrando o serviço de entrega física, para disponibilizar filmes e séries apenas pelo streaming.

pivotar

Qual o momento de pivotar?

 

Isso varia de empresa para empresa. Para avaliar o momento certo de pivotar, é preciso avaliar dados internos e a posição do seu negócio em relação ao mercado.

 

São diversos os motivos que podem levar um empreendedor para as estratégias de pivotar. 

 

No exemplo da Netflix, que citamos acima, o motivo foi a enxerga de uma oportunidade de negócio melhor. Mas uma empresa pode pivotar em situações que o serviço ou o produto ficou ultrapassado, quando o interesse dos consumidores mudou ou se o produto não teve boa aceitação no mercado.

 

O Sebrae destacou quatro pontos que podem auxiliar na identificação do momento certo de pivotar:

 

Qual a razão de pivotar?

 

Acima destacamos algumas das principais razões que motivam os empreendedores a pivotar. Portanto, primeiramente, é preciso compreender por que razão a sua empresa precisa procurar outras direções.

 

Estágio atual do negócio

 

Se a empresa iniciou há pouco tempo, a mudança de direção não será tão trabalhosa. Mas quando se trata de empresas que já operam há tempos com um mesmo produto ou serviço, essa mudança passa por um reposicionamento e por esse motivo precisa ser avaliada com cautela.

 

Qual o grau da mudança desejada?

 

Pivotar não necessariamente significa mudança completa. Às vezes, é necessário apenas uma direção diferente nas estratégias de ação, em outras, a mudança é completa. Nesse ponto, a cautela também é recomendada na avaliação, pois quanto maior a mudança, mais recursos serão exigidos.

 

Avalie os recursos disponíveis

 

De nada adianta a tomada de decisão por uma mudança de direção, sem ter em mãos os recursos necessários para que os objetivos sejam alcançados. Os recursos vão desde a motivação, até verba, tempo e planejamentos bem definidos.

 

Como pivotar o negócio?

 

Nesse ponto do texto, você já deve ter percebido que são diversos fatores que levam um empreendedor a pivotar. Portanto, o modo de realização não é como uma receita de bolo, pois para cada objetivo, o planejamento será diferente. 

 

Pivotar, assim como empreender, envolve riscos e indeterminações. Mas existem alguns fatores que podem aumentar a probabilidade de acerto durante o planejamento. Vamos listar alguns deles:

 

startup

Planejamento estratégico para pivotar

 

Outra maneira que auxilia os empreendedores a tomar decisões na hora de pivotar, é o planejamento estratégico. Um planejamento bem definido ajuda a identificar, de maneira mais clara, as melhores direções para os objetivos traçados.

 

Vamos destacar duas técnicas que podem ajudar na realização do seu planejamento:

 

Análise SWOT

 

Também conhecida no Brasil como FOFA, essa análise auxilia na identificação de quatro pontos cruciais dentro da empresa (Força, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). Com isso, é possível ampliar a visão interna e externa dentro da empresa. 

 

Para a técnica de pivotar, esse conhecimento é enriquecedor, pois ajuda o empreendedor a compreender melhor o grau de mudança necessário (aspecto interno) e possibilita uma visão mais completa sobre as oportunidades de negócio do mercado (aspecto externo).

 

Missão, Valores e Visão

 

Toda empresa grande tem escrito em suas páginas ou documentos oficiais a visão, a missão e os valores da empresa. Isso pode parecer mera formalidade ou algo para chamar atenção de clientes, mas não é o caso.

 

Definir a missão, é definir a razão de ser da empresa. Visão é o plano de futuro, isto é, onde a empresa quer chegar. E valores são os princípios que irão guiar todas as atitudes e decisões da empresa.

 

Se o empreendedor tem esses três fatores bem definidos, a compreensão do que é necessário pivotar e como fazê-lo fica mais clara, afinal, você tem um propósito, um plano de futuro e princípios pré-estabelecidos.

 

Apoio de aceleradoras

 

Outra maneira de pivotar um produto ou serviço, é obtendo apoio técnico através de aceleradoras de startups. Esse tipo de ecossistema se consolidou há pouco tempo no Brasil e tem como principal objetivo impulsionar o crescimento do negócio.

 

Portanto, se a sua estratégia de reposicionamento no mercado demanda certa urgência, vale a pena conhecer as principais aceleradoras já consolidadas no Brasil.

 

Conclusão

 

Pivotar é garantir a sobrevivência no mercado, reconhecendo erros pelo caminho e utilizando a determinação e um bom planejamento para corrigir as falhas.

 

O planejamento é o principal aliado de todo empreendedor que deseja dar início ao seu próprio negócio. Desde o momento de ideação de um produto até a abertura das portas, existem diversas ferramentas, técnicas e dicas que auxiliam as tomadas de decisão de cada etapa.

 

Para auxiliar o gestor no início deste sonho, a MK está disponibilizando gratuitamente o E-book: Guia da Abertura de Empresas - Tudo o que você precisa saber para abrir uma Startup. Nele você encontra um conteúdo completo, além de dicas, em cada uma das etapas de abertura. 

 

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Checklist de documentos para abrir empresa

O processo de abertura de uma empresa passa por várias etapas e cada uma delas exige certas habilidades por parte do empreendedor. A etapa que vamos falar hoje talvez seja a mais burocrática, mas também a mais importante: as documentações exigidas para a abertura de uma empresa.

A emissão dessas documentações é o processo de validação da sua empresa no ambiente legal e fiscal, uma vez que esses documentos carregam consigo direitos e obrigações.

Portanto, é necessário atenção redobrada no preenchimento de todos os dados corretamente e na compreensão do que cada um desses documentos significa, pois um erro pode causar prejuízos sérios para a sua empresa.

A seguir, apresentaremos os principais documentos necessários para o processo de abertura. Vamos nessa?

documentos abertura de empresa

Contrato Social

 

O Contrato Social pode ser entendido como uma descrição objetiva sobre a empresa e os seus sócios. Assim como qualquer informação nova que possa vir posteriormente - como a entrada ou saída de um sócio - também precisa estar presente no contrato.

Veja as principais informações que precisam estar presentes no Contrato Social:

Nome empresarial;
Endereço da sede da empresa.
Descrição e objetivo da empresa;
Descrição detalhada dos sócios (nome, escolaridade, estado civil, nacionalidade, endereço etc.);
Porcentagem de quotas de cada sócio participante;
Previsões futuras, como a saída de um sócio.

 

Registro na Junta Comercial

 

O registro na Junta Comercial é uma espécie de Certidão de Nascimento para as pessoas jurídicas, sendo documento indispensável para a emissão de outros documentos posteriores. É possível realizar esse registro na Junta Comercial ou no Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica.

Para a emissão do registro, é necessário ir até a Junta Comercial ou Cartório do seu município, em posse dos seguintes documentos:

Contrato Social da Empresa;
RG e CPF dos sócios em cópia autenticada;
Comprovante de endereço;
DBE (documento básico de entrada);
Pagamento das taxas de registro.

 

CNPJ

 

Se o registro na Junta Comercial é tratado como a certidão de nascimento da sua empresa, o CNPJ seria o seu RG. Sem o CNPJ não é possível emitir nem mesmo nota fiscal, sendo documento essencial para toda a empresa.

O CNPJ é feito automaticamente após realizar o registro na Junta Comercial. Você receberá o NIRE - Número de Identificação do Registro da Empresa e o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).

abrir empresa

Inscrição Estadual e Municipal

 

Em geral, costumamos sempre recomendar que todo o processo de documentação seja realizado com o auxílio de um contador, pois ele terá o conhecimento necessário para o preenchimento de cada uma dessas etapas corretamente.

A solicitação de inscrição Estadual é feita, em geral, pela internet. Nesse caso o auxílio de um contador é fundamental, pois a inscrição é feita mediante autorização e senha de acesso que somente os contadores têm acesso.

Além disso, no ato da inscrição é necessário estar em posse dos seguintes documentos:

Cópia do Contrato Social (assinado e registrado em cartório);
Documentos e comprovantes de endereço de todos os sócios;
Comprovante de endereço da empresa;
Documento Único de Cadastro (DUC);
Número do Cadastro Fiscal do contador;
Documento provando o direito de uso do imóvel;
Cópia do CNPJ.

No caso das empresas prestadoras de serviço, a inscrição é feita pelo município. Nesse caso, as regras, taxas e documentações necessárias variam de acordo com as regras de cada município. É preciso entrar em contato com a prefeitura da sua região para saber como solicitar a inscrição e quais os requisitos necessários.

 

Alvará de funcionamento

 

Além da inscrição, para uma empresa estar em dia com o município onde atua, é necessário uma licença prévia. Essa licença é o que chamamos de alvará de funcionamento.

Assim como a inscrição, a solicitação é feita por meio da prefeitura de cada região e os processos e requisitos variam de município para município.

A Prefeitura de Florianópolis, por exemplo, permite que você solicite o alvará on-line ou pessoalmente, portando CPF ou RG, em qualquer Unidade Pró-Cidadão. Em caso de terceiros, é necessário apresentar procuração.

Entre os principais documentos exigidos para o alvará de funcionamento, estão:

Cópia do CNPJ;
Cópia do Contrato Social;
Consulta prévia de endereço aprovada;
Laudo dos órgãos de vistoria;
Formulário fornecido pela prefeitura do município.

 

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Cadastro na Previdência Social

 

A última documentação necessária para cumprir os requisitos legais de abertura de empresa é o cadastro na Previdência Social, que trata das obrigações trabalhistas.

Essa obrigação se faz necessária mesmo que a empresa ainda não disponha de nenhum funcionário, pois para a contratação de trabalhadores, o cadastro na Previdência Social é requisito obrigatório.

Para isso, é necessário procurar uma Agência da Previdência da sua jurisdição e realizar o cadastro. Esse processo precisa ser realizado em até 30 dias após o início das atividades da empresa.

 

Alvará do Corpo dos Bombeiros

 

Cada Estado possui suas próprias regras em relação à obrigatoriedade do alvará do Corpo dos Bombeiros, o ideal é procurar seu contador para entender como funcionam as exigências deste alvará no seu Estado.

O alvará do Corpo dos Bombeiros é um documento que concede a permissão de funcionamento dentro das condições de segurança estabelecidas pela fiscalização. A função deste alvará é certificar que o ambiente possui os equipamentos e condições disponíveis para um combate a incêndio e saídas de emergências suficientes.

O alvará é concedido após o pagamento da taxa de inscrição e da vistoria do local.

 

Licença Ambiental

 

O Ministério do Meio Ambiente determina que empresas que atuam em determinadas áreas também precisam da licença ambiental para poder dar início às atividades. Vamos verificar as áreas que necessitam dessa licença a seguir:

Agricultura, floresta, caça e pescas;
Mineração;
Indústrias;
Transportes;
Serviços;
Obras civis;
Empreendimentos turísticos, urbanísticos e de lazer;
Biotecnologia.

 

Conclusão

 

Como falamos logo no início do texto, essa é uma etapa mais burocrática dentro do processo de abertura de empresa, mas sua importância é fundamental para poder operar seguro de estar cumprindo com todas as obrigações legais necessárias.

O processo de abertura de empresa não acontece da noite pro dia, cada etapa precisa ser trabalhada com cuidado e utilizando as ferramentas corretas. A falta de um roteiro ou um guia prático que possa ajudar etapa por etapa causa muita insegurança nos futuros empreendedores que estão dando início a esse sonho.

Foi pensando nisso que a MK elaborou e está disponibilizando gratuitamente o E-book: Guia da Abertura de Empresas - Tudo o que você precisa saber para abrir uma Startup. Nele você encontra um conteúdo completo, desde a concepção da ideia até as fases de planejamento, que auxiliarão você a dar início ao seu sonho.

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Pesquisa de Mercado: tudo que você precisa saber

Conhecer a fundo o mercado de atuação em que se trabalha pode ser mais complexo do que se imagina, até mesmo para quem atua há anos em determinado nicho.

 

Pois conhecer a fundo um nicho de mercado, significa compreender o nível de satisfação dos consumidores e suas preferências, conhecer a concorrência e sua operacionalização, estudar sobre possíveis fornecedores.

 

Parece muita coisa, mas é possível dar conta de realizar um diagnóstico confiável acerca dessas informações por meio da pesquisa de mercado.

 

A pesquisa de mercado é uma ferramenta estratégica que possibilita aos gestores uma visão ampla da área de atuação e orienta, com informações seguras, no direcionamento de estratégias e nas tomadas de decisão.

 

Descubra a importância da pesquisa de mercado para o seu negócio, o passo a passo de como realizá-la e dicas de ferramentas que vão auxiliar sua gestão nesse processo.

 

Vamos lá?

 

O que é pesquisa de mercado?

 

Podemos entender a pesquisa de mercado como uma forma de coletar informações e analisar, de forma sistemática e objetiva, os dados coletados a respeito de mercado, concorrência, público-alvo.

 

Em relação ao público, especificamente, também é possível realizar pesquisas no sentido de descobrir seus hábitos de consumo e características comportamentais. 

 

O principal objetivo, portanto, é fazer o gestor compreender a realidade de um mercado e, dessa forma, ajudar a traçar os melhores caminhos a serem seguidos na busca por oportunidades ou com o objetivo de identificar problemas específicos à sua área de atuação.

 

De início, podemos definir duas formas possíveis de realizar o levantamento desses dados:

 

Pesquisa primária: quando é realizada pela própria empresa diretamente ou através de uma empresa contratada especificamente para essa finalidade.

Pesquisa secundária: quando a consulta é realizada através de dados coletados por terceiros, como instituições e organizações, disponíveis gratuitamente ou pagas.

pesquisa de mercado

Qual a importância da pesquisa de mercado?

 

Existem dois aspectos que levam muitos empreendedores a virar os olhos para a pesquisa de mercado. 

 

O primeiro está ligado aos novos conceitos de inovação, que acreditam não ser necessário conhecer sua concorrência, pois se estaria correndo o risco de reproduzir conceitos banais desse mercado.

O outro aspecto está ligado a empresas de pequeno porte, que julgam a pesquisa de mercado como uma ferramenta voltada apenas para as grandes empresas.

 

Os dois aspectos podem ser refutados se entendermos que a pesquisa de mercado é voltada para a compreensão de diversas finalidades dentro de um mercado. Independente da sua empresa ser voltada para a inovação ou tratar-se de um negócio local, é fundamental conhecer o ambiente em que você está inserido.

 

Todo gestor, seja ele um gerente estratégico de uma startup ou um comerciante local, vai tomar diversas decisões ao longo de sua jornada e todas elas vão impactar no futuro desse negócio.

 

Dessa maneira, é lógico concluir que quanto mais informações estiverem à disposição para a análise, mais seguras serão as decisões tomadas.

 

Vamos ver alguns benefícios, dentre vários, que uma pesquisa de mercado pode servir:

 

 

Quais os principais tipos de pesquisa de mercado?

 

Hábitos de consumo

 

Nos dias de hoje, é possível dizer que as vontades e necessidades dos clientes estão mudando a toda hora. As pesquisas voltadas aos hábitos de consumo tem como enfoque conhecer melhor esses clientes.

 

Com base nos dados obtidos, é possível direcionar estratégias de marketing voltadas especificamente a esse segmento de clientes. Identificando as melhores redes sociais para investir nas ações, estratégias de precificação e linguagem ideal para a ação.

 

Força de marca

 

Como o próprio nome diz, o foco desse tipo de pesquisa é a marca. Pesquisas desse tipo servem como uma balança para medir a reputação da sua marca em relação aos seus concorrentes.

 

Se as empresas estiverem sentindo que a marca perdeu força nos últimos tempos, essas pesquisas podem servir como um diagnóstico para compreender de maneira objetiva os principais motivos e corrigi-los através de estratégias direcionadas.

 

Satisfação dos clientes

 

Essa pesquisa é conhecida no dia a dia como feedback. Muitos clientes podem ter um alto nível de satisfação em relação a um negócio, recomendar a amigos e familiares, mas não irão ligar para a empresa a fim de comunicar isso. É mais comum que esse contato seja feito com mais frequência por quem não teve uma boa experiência.

 

Dessa forma, uma maneira mais realista de medir o grau de satisfação dos clientes é através da pesquisa de mercado. Geralmente, esse tipo de pesquisa é feito logo após a compra de um cliente.

 

Satisfação dos colaboradores

 

Cada vez mais as empresas vêm compreendendo a importância de ter colaboradores motivados com o trabalho e alinhados com os valores da empresa. Afinal, colaboradores motivados e comprometidos tendem a gerar mais produtividade para os negócios.

 

Colaboradores insatisfeitos e sobrecarregados também podem gerar prejuízos sérios a longo prazo, afinal, são eles o principal ponto de contato com os clientes. Portanto, essas pesquisas servem para medir o grau de satisfação dos funcionários com relação a empresa. 

ferramentas de pesquisa de mercado

Como realizar uma pesquisa de mercado?

 

Definir o objetivo

 

Toda pesquisa de mercado tem como objetivo atender a uma finalidade. 

 

O que você pretende descobrir com essa pesquisa? Está relacionado a vendas, clientes, qualidade dos produtos, avaliação da marca?

 

É importante que esse objetivo esteja claro desde o início, pois é a partir dele que serão delineados os outros componentes.

 

Definir o público-alvo

 

A quem essa pesquisa será destinada? Consumidores, fornecedores, concorrentes, clientes em potencial? Essa pergunta será respondida a partir do objetivo definido no item acima.

 

Se o objetivo da pesquisa é entender o comportamento de determinado nicho de cliente, também é possível restringir ainda mais esse público-alvo com base em características sociodemográficas e comportamentais.

 

Amostragem

 

Desde o início, é preciso definir a quantidade de pessoas que se pretende entrevistar. Quantas são necessárias para atingir o objetivo desejado? Existem cálculos e técnicas que podem dar mais segurança na hora de decidir o número ideal de pessoas para a sua pesquisa.

 

Elaboração do roteiro

 

Essa é a parte em que o formulário será criado. 

 

O ideal é que as perguntas sejam sempre diretas, também recomenda-se iniciar com perguntas mais genéricas e caminhar para perguntas mais específicas ao longo do questionário.

 

Nesse item é necessário ter o objetivo sempre em mente, afinal de contas, as perguntas serão o meio para conseguir descobrir o que se pretendia desde o início.

 

Aplicação

 

Uma pesquisa de mercado pode ser realizada de diversas maneiras. Nessa etapa você vai definir qual a melhor maneira para obter os resultados desejados.

 

Entre as principais formas de pesquisa, estão: 

 

 

Análise dos dados

 

A análise é o momento de estudar os resultados obtidos através da comparação de resultados, construção de tabelas, cruzamento de informações. 

 

Hoje em dia, existem diversas ferramentas de análise, como o próprio Excel, que conta com diversas ferramentas internas para facilitar a compreensão dos resultados obtidos e ajudar a chegar a conclusões mais seguras. 

 

Gostou desse artigo?

 

Como vimos, a pesquisa de mercado ainda é fator preponderante para entender o seu mercado de atuação, esteja você iniciando sua jornada no mundo dos negócios ou apenas tentando identificar fraquezas ou oportunidades presentes no mercado em que atua.

 

Um gestor eficiente sabe que é preciso dedicar atenção em cada etapa de construção do seu negócio. A construção de um negócio é semelhante a de um prédio, se uma viga estiver mal posicionada, se um cálculo foi feito às pressas por um engenheiro, lá na frente podemos ver o negócio desmoronar de uma hora pra outra. 

 

A MK quer te ajudar a construir esse sonho com segurança e está disponibilizando gratuitamente o E-book: Guia da Abertura de Empresas - Tudo o que você precisa saber para abrir uma Startup. 

 

Nele você terá disponível um passo a passo detalhado de cada etapa necessária para abrir sua Startup, além de dicas que irão te ajudar durante esse processo. 

 

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Plano de Negócios e Canvas: tudo que você precisa saber

O nosso dia a dia é cercado de planejamentos. É preciso planejar as tarefas da semana para não chegarmos no final dela sobrecarregados, planejar viagens com antecedência para economizar os custos e conseguir aproveitá-la da melhor forma possível e, obviamente, planejar o nosso futuro, de forma que alcancemos o sucesso.

 

O mundo empresarial opera sob a mesma lógica, desde a criação de uma ideia até o dia a dia operacional da empresa. Tudo passa por um planejamento adequado, de forma a diminuir os custos, otimizar o tempo e garantir melhor segurança em investimentos.

 

Muitas ideias de produtos e serviços não chegam a sair do papel, não porque necessariamente eram inviáveis, mas porque faltou planejamento, ou melhor, plano de negócios.

 

O plano de negócios auxilia a ampliar sua perspectiva sobre um negócio, antecipando situações e auxiliando o empreendedor a criar estratégias para lidar com elas. Por isso, essa ferramenta de gestão serve tanto para um produto ou serviço que está sendo criado, quanto para os já existentes, mas que passam por dificuldades.

 

Quer entender melhor o que é plano de negócios e como aplicá-lo na sua empresa?

 

Continue nesse artigo com a gente e vamos aprender juntos!

 

O que é Plano de Negócios e quais são suas vantagens?

 

O plano de negócios é um documento que tem como função o planejamento descritivo do seu negócio. Nele vão estar presentes a descrição do seu negócio, o conceito, as estratégias, os objetivos e a forma como será operacionalizada.

 

É importante deixar claro que esse documento não é mera abstração, baseada em especulações. Para que o plano de negócios seja eficiente, é preciso que seja elaborado a partir de análise de mercado e com informações e dados apurados de fontes seguras, para que funcione como uma ponte entre a criação e a operação.

 

Entre as principais vantagens do plano de negócio, estão: 

 

plano de negócios

Plano de Negócios: passo a passo

 

Agora que você já sabe o que é um plano de negócio e conhece as vantagens que esse documento pode trazer para a sua empresa, é hora de colocar a mão na massa. A seguir, vamos explicar um possível passo a passo de como implementar o plano de negócios.

 

Vamos lá?

 

Sumário Executivo

 

É a primeira parte do plano de negócios, que deve conter um resumo com as informações mais importantes do negócio, como:

 

 

Análise de mercado

 

A análise de mercado é a etapa em que será feito o estudo de quem serão seus clientes, descrever sua faixa etária, gênero, escolaridade, renda, bem como seus interesses e comportamentos.

 

Além disso, é necessário conhecer seus concorrentes. É importante identificar quais são seus pontos fracos e seus pontos fortes, sua forma de operação, como uma oportunidade de gerar, desde o início, uma vantagem competitiva.

 

Por último, a pesquisa de fornecedores também é parte importante neste segmento. São eles quem irão disponibilizar a matéria prima e os equipamentos necessários para o seu negócio. Por isso, além dos custos de material, também é necessário levar em conta a qualidade, a agilidade e a flexibilidade de negociação.

 

Plano de Marketing

 

O plano de marketing é a descrição detalhada de todos os produtos oferecidos pela sua empresa, como cores, sabores, rótulos, marcas, tamanhos. 

 

Além disso, é nessa parte que são apresentadas as estratégias promocionais, a precificação e o planejamento dos canais de distribuição, isto é, o planejamento de como fazer com que esse produto chegue até o cliente. 

 

Plano operacional

 

No planejamento operacional, primeiramente, é necessário definir como será feita a distribuição espacial das áreas das empresas, assim como a qualificação dos funcionários, levando em conta o fluxo de trabalho.

 

O processo operacional também precisa estar detalhado nesta etapa, isto é, desde a fabricação de produtos e rotinas administrativas, até a entrega para o consumidor final.

 

A capacidade de distribuição e armazenamento também precisam ser definidas. Afinal, de nada adianta um impulsionamento de vendas, sem capacidade para fazer com que esse produto chegue até o seu consumidor. Por esse motivo, os prazos de fornecedores também fazem parte dessa fase.

 

Plano financeiro

 

O plano financeiro é quem vai revelar a viabilidade do seu negócio, verificando se a geração de receita e lucro está de acordo com a estrutura de custos necessária para manter o negócio. Entre os principais aspectos que precisam estar presentes nessa etapa, estão:

 

 

Análise de cenários e avaliação estratégica

 

Na análise de cenários, você basicamente cria cenários das mais diversas formas, otimistas, pessimistas, previsíveis, e elenca ações que devem ser tomadas para cada um desses cenários, de forma a não ser surpreendido.

 

A avaliação estratégica costuma ser feita através de duas ferramentas de análise. A Análise SWOT (Strength, Weight, Opportunities, Threats). É uma abreviação do termo inglês, que significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. 

análise SWOT

Essa ferramenta serve como um parâmetro para avaliar o ambiente interno (forças e fraquezas) e o ambiente externo (oportunidades e ameaças). Dessa forma, o empresário tem uma visão mais ampla de suas deficiências e como corrigi-las, tornando o seu negócio mais competitivo.

 

Business Model Canvas

 

Uma das ferramentas mais conhecidas para a elaboração de um plano de negócio é o Business Model Canvas.

 

É uma ferramenta de gestão estratégica para desenvolver e esboçar modelos de negócios novos ou já existentes. 

 

O diagrama é composto de 9 blocos, nos quais você responderá perguntas e formará o Plano de Negócio Canvas, os blocos são:

 

 

É uma metodologia caracterizada pela simplicidade e objetividade, mas que pode auxiliar a ter uma visão mais ampla do seu negócio e analisar de forma conjunta as informações referentes ao seu negócio.

canvas

Conclusão

 

A realização de um plano de negócio é um esforço que compensa, pois através dele é possível, desde o início, avaliar a visibilidade do negócio no mercado e ter segurança para decidir se o esforço de tirar essa ideia do papel vale a pena.

 

Agora que você aprendeu com a gente como realizar um plano de negócio e dar a largada no mundo dos negócios, que tal aprender os passos seguintes?

 

A MK está disponibilizando gratuitamente o E-book: Guia da Abertura de Empresas: tudo que você precisa saber para abrir uma Startup. Nele, também explicamos o passo a passo de todos os processos necessários para a abertura, desde o processo de ideação do produto, até os planejamentos financeiros e tributários.

 

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Ferramentas de Gestão: conheça as principais e como funcionam

A rotina de um gestor empresarial é cercada de riscos. Diversas decisões precisam ser tomadas, muitas vezes, em um curto período de tempo. Além disso, é preciso estar sempre aperfeiçoando projetos, aprimorando processos e encontrando novas maneiras de melhorar os resultados.

 

Algumas decisões podem ter efeitos de curto prazo, para resolver uma questão emergencial, mas outras podem ter um efeito duradouro e impactar no futuro de diversos projetos e, consequentemente, no futuro da empresa.

 

É nesse contexto que as ferramentas de gestão tem se solidificado cada vez mais no mundo empresarial. Essas ferramentas servem para auxiliar as empresas na tomada de decisão, através de técnicas conhecidas, que diminuem os riscos e garantem mais segurança aos negócios.

 

Nesse artigo, vamos explicar um pouco mais da importância dessas ferramentas de gestão e destacar as principais opções para você utilizar na sua empresa.

 

Vamos lá?

 

O que são ferramentas de gestão?

 

As ferramentas de gestão são técnicas e recursos, utilizados por meio de softwares e metodologias, que auxiliam os gestores na otimização de processos e melhoria de produtos, ajudando a administrar de maneira mais eficiente os recursos financeiros da empresa.

 

Essas ferramentas são utilizadas por empresas de diversos segmentos e tamanhos, sendo úteis para toda a empresa que busca o aprimoramento de gestão e mais segurança em suas decisões.

 

No bloco seguinte, vamos destacar as principais ferramentas de gestão utilizadas no mercado empresarial..

 

 

Principais ferramentas de gestão

 

Análise SWOT

 

A análise SWOT é uma ferramenta geralmente utilizada na gestão de pessoas e na gestão de processos. Isso porque essa ferramenta serve para estabelecer um diagnóstico organizacional, estabelecendo uma análise do ambiente interno (forças e fraquezas) e do ambiente externo (ameaças e oportunidades).

 

Através desse diagnóstico, portanto, o gestor deve identificar as forças e as fraquezas do negócio atual, bem como as ameaças e oportunidades do ambiente externo. Com isso, é possível elaborar uma estratégia que leve em conta todos esses aspectos e proporciona maior segurança no futuro da gestão.

 

A sigla SWOT vem do inglês, é uma abreviação para os quatro aspectos listados acima, que vão guiar o diagnóstico dessa metodologia de gestão:

 

Strength (Força)

Weight (Fraquezas)

Opportunities (Oportunidades)

Threats (Ameaças)

 

swot

 

PM Canvas (Project Model Canvas)

 

O PM Canvas é uma ferramenta de fácil utilização e apesar de recente, vem sendo muito utilizada por empresas que estão iniciando. Ainda assim, empresas mais experientes também são adeptas dessa ferramenta. 

 

Popularmente conhecida como Quadro de Modelo de Negócios, essa metodologia oferece uma visão macro para a sua empresa. Nela é possível elaborar um modelo de negócio, testá-lo e aprimorá-lo, com base em 9 elementos formados em uma tabela a ser preenchida.

 

Esses elementos são:

Como dito, o modelo acima é ideal para empresas que estão começando, pois oferece uma visão ampliada do seu modelo de negócio e ajuda a definir estratégias mais seguras nesse início. 

 

Da mesma forma, para empresas mais experientes, essa ferramenta também é útil para o desenvolvimento de projetos, pois esses elementos podem ser constantemente atualizados, à medida que o projeto avança.

 

FERRAMENTAS DE GESTÃO

 

5W2H

 

A ferramenta 5W2H é voltada para a gestão de qualidade e tem como objetivo facilitar o planejamento das atividades, trazendo mais clareza e permitindo controlar melhor as tarefas e otimizando o tempo gasto em sua execução.

 

Sua metodologia é baseada em um checklist, que ajuda o gestor a traçar os planos de ação para que os objetivos sejam alcançados. Esse checklist é composto de 7 perguntas:

 

What? (O que deve ser feito?): indica qual ação deve ser realizada.

Why? (Por que deve ser feito?): indica o motivo da ação ser realizada.

Who? (Quem deve fazer?): indica os responsáveis pela execução da ação.

Where (Onde deve ser realizado?): indica a localização em que será realizada a ação.

When? (Quando será realizado?): indica os prazos a serem estabelecidos.

How? (Como deve ser realizado?): indica o processo de execução da ação.

How much? (Quanto custará?): indica o orçamento que deverá ser previsto para a ação.

 

Esse modelo, portanto, é muito utilizado como um mapeamento da ação. Auxiliando também na execução e no controle do plano de ação, já que fica mais fácil acompanhar o andamento do plano e verificar se está indo em direção às metas e objetivos traçados.

 

5w2h

 

Matriz BCG

 

A Matriz BCG, também conhecida como Matriz de Crescimento e Participação, foi criada na década de 70, pela empresa Boston Consulting Group e é utilizada até os dias de hoje.

 

É uma ferramenta de análise gráfica que auxilia os gestores na tomada de decisões estratégicas a respeito da participação de um produto ou serviço. 

 

O objetivo principal dessa ferramenta é a definição e o foco de prioridade dos investimentos, em outras palavras, a ideia é identificar quais produtos têm maior potencial de gerar lucro e quais podem gerar prejuízos e, por isso, devem ser descartados.

 

Para isso, a BCG construiu uma matriz 2x2, em que cada quadrante é representado por um símbolo. Veja a seguir o que significa cada um desses símbolos:

 

Estrela: São os produtos que se encontram com participação alta em um determinado mercado e, dessa forma, estão em elevado crescimento. Por esse motivo, produtos nesse quadrante possuem grande potencial de lucratividade.

 

Produtos desta categoria necessitam de grandes investimentos, caso contrário, perdem espaço no mercado.

 

Portanto, são produtos que possuem equilíbrio de fluxo de caixa, pois os retornos são altos, mas os investimentos devem ter a mesma proporção.

 

Ponto de interrogação: São produtos recentemente lançados no mercado e consequentemente ainda possuem baixa participação no mercado. Por essa razão, são compreendidos como dúvida para os gestores, cabendo a eles a missão de desenvolver ações para que esses produtos mudem de posição dentro da matriz.

 

Vaca leiteira: É o sonho de todo gestor! São aqueles produtos já consolidados no mercado e por isso já não necessitam de grandes investimentos. Com um mercado estabilizado e a empresa consolidada, é aquele produto compreendido como a base da empresa.

 

Abacaxi: É o pior cenário possível. São aqueles produtos que estão em baixa ou possuem pequena participação no mercado.

 

Eles não vendem bem, não geram lucros para a empresa, portanto, estão apenas sugando os recursos sem oferecer nada em troca. Em geral, esses produtos são retirados do mercado pelos gestores.

 

Todo mercado é cíclico, portanto, é importante salientar que os produtos encaixados dentro dessa matriz também não serão fixos dentro dela. Um produto estrela, pode vir a ser uma vaca leiteira no futuro, como também voltar ao status de ponto de interrogação quando o mercado estabilizar.

 

Portanto, essa matriz deve ser utilizada para medir a vantagem competitiva de um produto dentro de um respectivo cenário temporal.

matriz bcg

Ciclo PDCA

 

O Ciclo PDCA também deriva de uma sigla americana que significa: Plan, Do, Check and Act (planejar, fazer, checar e agir).

 

Seu principal objetivo é a qualificação de processos, por meio de um aprimoramento constante - um ciclo, como o nome sugere - por meio de 4 etapas:

 

ciclo pdca

Conclusão

 

São diversas as ferramentas utilizadas no planejamento estratégico e na gestão estratégica. No mercado atual, é importante tomar decisões seguras e de forma rápida, para não correr o risco de prejudicar seus negócios e nem ficar para trás em seu mercado de atuação.

 

Se você está dando seus primeiros passos na construção de um modelo de negócio, conhecer as ferramentas de gestão irá trazer inúmeros benefícios para a sua experiência de gestão e consequentemente para o seu negócio.

 

Iniciar um negócio pode parecer um grande desafio a princípio, mas já imaginou se tivesse em mãos um manual para te auxiliar no passo a passo do processo de abertura? Com dicas, listas de documentos necessários e planejamentos estratégicos? 

 

A MK quer ajudar você a realizar esse sonho, por esse motivo preparamos o [E-book] Tudo que você precisa saber antes de abrir uma startup. Nele você encontrará um conteúdo gratuito e que, assim como as ferramentas de gestão, irão te dar ainda mais segurança nas tomadas de decisão, desde o processo de abertura.

 

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Backoffice: descubra a importância para o seu negócio

Você já assistiu a um filme e quando acabou, pensou: Nossa, imagina o trabalho que deu para fazer tudo isso? Seja pela maquiagem, figurinos, cenários ou um roteiro bem escrito. 

 

Você não assistiu esses processos serem elaborados, mas sabe que foram realizados para chegar no produto final.

 

No mundo empresarial acontece a mesma coisa, diversos processos internos acontecem após o fechamento de um pedido.

 

Todas as atividades de uma empresa estão ligadas em uma cadeia de processos, sejam elas operacionais ou estratégicas. Já parou para pensar o que acontece se uma falha acontece em uma das etapas desse processo? É lógico pensar que todo o encadeamento sofrerá prejuízos, que podem ser irreversíveis.

 

Foi pensando em garantir uma estratégia de suporte para que essas falhas não aconteçam que nasceu o conceito de backoffice.

 

Nesse artigo, vamos explicar pra você a importância desse conceito para não prejudicar o planejamento estratégico da sua empresa.

backoffice

O que é Backoffice?

 

O termo backoffice é traduzido por muitos como “escritório de retaguarda” ou parte de trás do escritório. No backoffice, portanto, estão compreendidas diversas áreas, como logística, marketing, financeiro, operacional, entre outros.

 

Todas as áreas de uma empresa que não estão na linha de frente, isto é, que não possuem contato direto com o cliente, como vendas e recursos humanos, são chamados de backoffice.

 

Por isso, a principal função do backoffice é a de suporte. Pois são essas áreas que garantem a continuação ininterrupta das operações, sem que haja surpresas no meio do caminho. 

 

Você já deve ter visto um pit stop na Fórmula 1. É como se cada um daqueles funcionários fosse responsável por uma área da empresa, trabalhando em equipe, corrigindo possíveis deslizes e se certificando de que a operação está pronta para prosseguir sem falhas.

 

Importância do Backoffice

 

Ao adotar um sistema de backoffice na sua empresa, sua rotina de trabalho ganha padronização, sendo assim, é possível identificar mais rapidamente quando uma das etapas do processo saiu dos trilhos.

 

Por esse motivo, a gestão de backoffice de uma empresa é de suma importância. Afinal, quando todas as áreas trabalham em harmonia, consequentemente gera maior eficiência operacional. Isso traz benefícios para o dia a dia da empresa e, indiretamente, aumenta o nível de satisfação dos clientes.

 

Benefícios da automatização do backoffice

 

Com a revolução digital e as novas tecnologias, o mundo empresarial tem concluído que os sistemas de backoffice já não podem mais ser realizados exclusivamente através de tarefas manuais.

 

Eles perceberam que o backoffice de uma empresa é muito importante para correr riscos desnecessários. É claro que falhas são naturais e vão acontecer, principalmente em grandes empresas. Mas é possível diminuir os riscos e otimizar os processos através de sistemas de gestão eficientes.

 

Vamos listar algumas das vantagens que a tecnologia de automação pode trazer para a sua empresa

 

Redução de custos

 

Todas as atividades de backoffice geram custos diretos e indiretos para qualquer empresa. Com a automatização desses processos, é possível mapear todos os processos do negócio e ainda diminuir custos de trabalhos manuais desnecessários.

 

Com isso, os profissionais têm seus custos diminuídos com treinamentos ou horas extras, por exemplo. Além de se realocarem em outros processos que exigem maior poder de decisão e planejamento estratégico.

 

Otimização de processos

 

Todos os processos que demandam maior atenção, por possuírem regulamentação jurídica, são simplificados com a automação. 

 

Como eles estarão sendo feitos automaticamente, de acordo com a legislação e a política interna da empresa, é possível ter mais confiança de que todos os procedimentos estarão de acordo com a lei.

 

Integração de setores

 

Uma empresa gera uma quantidade grande de dados diariamente. Com a integração de todos os setores, as chances de erro são reduzidas, além de proporcionar análises e indicações mais ricas. Isso ajuda na comparação dos resultados em relação às metas, além de identificar as áreas que necessitam de melhoria.

 

Além dos benefícios para a empresa, de modo geral, cada área também se beneficia com um processo automatizado de backoffice.

logistica

Veja a seguir as vantagens da automatização de backoffice em algumas áreas

 

Na área financeira

 

Por meio de um sistema de relacionamento com os clientes e um software de gestão empresarial, por exemplo, o fechamento de um negócio aciona automaticamente o setor financeiro para a cobrança e o estoque para a separação do produto.

 

Com isso, além da satisfação do cliente na sua experiência de compra, economiza-se tempo, além de recursos humanos e materiais.

 

Na área contábil e fiscal

 

Os sistemas de contabilidade, como o Conta Azul,  têm facilitado diversos processos burocráticos, sem a insegurança de infringir as legislações vigentes. Veja alguns deles:

 

 

Na área de recursos humanos

 

Entre os benefícios da automação na área de recursos humanos, estão:

 

 

 

 

Gostou desse artigo? A MK sabe a importância dos setores financeiros, contábeis e de gestão de pessoas em uma empresa. 

 

Além de diversos E-books gratuitos disponibilizados em nosso site, nós oferecemos serviços específicos nessas áreas.

 

Se você também reconhece a relevância de contar com um serviço de backoffice de qualidade, entre em contato com a gente e conheça nossos serviços!

LTDA: tudo que você precisa saber para abrir uma empresa de Sociedade Limitada

Abrir o próprio negócio é o sonho de muita gente. Se você está lendo esse artigo, acredito que também seja o seu.

 

Atualmente, a Sociedade Empresária Limitada - LTDA - é o tipo de empresa mais utilizada no Brasil. Um dos principais motivos é o fato de que esse modelo protege o patrimônio dos seus sócios, já que em eventuais dificuldades, existe a separação entre bem jurídico e bem pessoal.

 

Começar um negócio próprio é desafiador. É preciso calcular os riscos e cumprir diversas obrigações, antes mesmo de iniciar o negócio. 

 

Mas não se assuste!

 

Nesse artigo vamos explicar pra você o passo a passo de como abrir uma empresa LTDA e dar início ao sonho de se tornar um empreendedor. Vamos nessa?

 

O que é LTDA?

 

A LTDA (Sociedade Limitada), como o próprio nome já diz, é o tipo de empresa em que o Contrato Social estabelece um limite de sócios. Portanto, novos membros só podem ser incluídos no negócio, caso haja comum acordo entre todos os sócios e essa adição precisa estar presente em um contrato atualizado.

 

Por não ser uma sociedade aberta, esse modelo também não possui ações, mas quotas. Então a participação de cada sócio dentro da empresa refere-se ao valor investido por eles no capital social da empresa, através das quotas. Quanto maior é a quota investida, maior são as responsabilidades.

 

Importante destacar que todas essas informações a respeito de divisão do capital social e do número de sócios precisa estar presente e atualizada, se for necessário, no Contrato Social.

ltda

Passo a passo para abrir a sua empresa LTDA

 

Agora que você já sabe um pouco mais sobre as empresas LTDA, chegou a hora de colocar a mão na massa. 

 

Neste capítulo vamos explicar cada etapa necessária para a criação de uma Sociedade Limitada LTDA. Vamos a elas?

 

Organize um Plano de Negócio

 

O primeiro passo na abertura de uma empresa, independente da categoria, é a elaboração de um plano de negócio. É através dele que você vai definir os produtos e serviços e obter informações acerca do cenário do mercado atual no seu setor, fornecedores, concorrentes, vantagens e desvantagens dessa área. É o primeiro passo para viabilizar a sua entrada no mercado de trabalho.

 

Criação do Contrato Social

 

Elaborado um plano de negócio, é necessário pensar no documento mais importante para uma empresa LTDA, o Contrato Social. Nesse documento é necessário realizar uma descrição precisa sobre a sua empresa, assim como dos seus sócios. E qualquer atualização que a empresa venha a ter, como a entrada ou a saída de um sócio, é necessário estar atualizada dentro do contrato. 

 

Veja os principais pontos que devem constar no seu Contrato Social:

 

 

Definir atividade de atuação

 

Antes de abrir o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), é necessário definir as atividades de atuação da sua empresa. Para fazer isso, deve-se consultar a tabela CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica). 

 

É importante destacar aqui que cada atividade (indústria, comércio, prestação de serviço etc) possui uma incidência tributária diferente. Por isso, preste atenção na hora de definir sua atividade. Contar com o auxílio de um escritório de contabilidade nessa etapa do processo pode ser benéfico.

 

Registro na Junta Comercial ou Cartório

 

A próxima etapa é efetuar o registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica. Para isso, você deve levar os seguintes documentos:

 

 

Abrir o CNPJ LTDA

 

Após realizar o registro na Junta Comercial, você receberá o NIRE - Número de Identificação do Registro da Empresa e o CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica)

 

Alvará de funcionamento

 

Para qualquer empresa funcionar legalmente, é necessário da aprovação do município onde ela está localizada. Essa aprovação se dá por meio do alvará de funcionamento. Normalmente, os documentos solicitados pelos municípios são:

 

abrir empresa

Dicas que podem ajudar na abertura de Empresa LTDA

 

Agora você já conhece o procedimento padrão de abertura de empresas LTDA. Mas sabemos que durante ou até antes de dar início ao processo, surgem muitas dúvidas e hesitações devido aos riscos de abrir um negócio próprio

 

Por isso, neste próximo capítulo separamos algumas dicas para dar ainda mais segurança na abertura da sua empresa:

 

Se planeja financeiramente para os custos de abertura

 

Diversas declarações e documentos durante o processo de abertura são cobrados para serem emitidos. Portanto, pesquise esses valores e calcule o valor de custo total para o processo de abertura. Com isso, é possível se organizar financeiramente para não ter surpresas com taxas inesperadas durante o andamento.

 

Separe seus documentos antes do processo

 

Outra dica que facilita muito a abertura do seu negócio é pesquisar e separar todas as documentações exigidas para cada etapa da abertura da empresa LTDA. 

 

Não espere chegar a cada etapa para correr atrás dos documentos. Alguns podem levar mais tempo do que o esperado e imprevistos podem acontecer. Por isso, para evitar dores de cabeça no meio do caminho, é recomendado iniciar o processo com todas as documentações em mãos.

 

Faça um planejamento para o início da sua empresa

 

Abrir um negócio pode gerar muita insegurança para os empreendedores no início. Entretanto, com um bom planejamento inicial, é possível iniciar essa jornada de maneira muito mais estável e confiante. Veja alguns pontos a serem considerados antes de abrir sua empresa LTDA:

 

 

Agora você já sabe como abrir sua empresa LTDA. Sabemos que não é tarefa fácil, são diversas etapas, documentos, além de ter que avaliar a viabilidade do negócio e os riscos.

 

Mas esse processo não precisa ser tão complexo. Contratar um serviço de contabilidade pode auxiliar durante todas essas etapas. Assim, você pode deixá-los encarregados da parte burocrática, enquanto foca em outras tarefas igualmente importantes.

 

A MK oferece esse serviço para a sua empresa, prezando a agilidade e a qualidade nas obrigações tributárias e contábeis. Entre em contato conosco e solicite um orçamento. 

 

Ou então baixe o nosso Guia da abertura de empresas: Tudo o que você precisa saber antes de abrir uma startup e aprofunde mais seus conhecimentos sobre o assunto.

Quais são os tipos de empresas e como escolher a sua?

Cresce a cada dia o número de pessoas que tem como objetivo de vida se tornar um empreendedor.

Se você faz parte desse grupo, vai precisar se inteirar acerca de diversos temas e conteúdos importantes dentro do meio empresarial. Mas, para início de conversa, é imprescindível conhecer os tipos de empresa existentes no mercado para compreender qual modelo se adequa melhor às suas primeiras ambições no mercado.

No Brasil, existem tipos de empresas para as mais diversas atividades, bem como para a quantidade de sócios envolvidos.

 

Queremos ampliar o seu entendimento sobre os diferentes tipos de empresa e ajudar na hora de escolher o tipo que melhor combina com as suas pretensões. Por isso, preparamos um artigo falando sobre os principais modelos de empresa, bem como a diferença entre os portes.

Ao final deste artigo, você não terá dúvidas na hora de escolher o tipo de empresa ideal para começar o seu sonho de empreender. Vamos nessa?

tipos de empresa

Tipos de Empresas

Empresa Individual 

Um dos modelos para quem deseja atuar sozinho é o de Empresário Individual. 

Uma das principais características desse modelo de empresa é o fato de não possuir separação entre bens pessoais e bens jurídicos. 

Além disso, no modelo de Empresário Individual, o empresário é o próprio dono da empresa e não sócio dela. Por isso, também é exigido que o nome da empresa seja o mesmo do empresário. Nesse caso, o proprietário pode optar por um nome fantasia, caso seja da sua preferência.

Importante também salientar que neste tipo de empresa não é permitido o trabalho intelectual, por exemplo, advogados, médicos, psicólogos. Qualquer trabalho que esteja ligado às áreas científicas, literárias ou artísticas.

 

Microempreendedor Individual (MEI)

O MEI é o modelo ideal para aqueles empresários que estão começando seus negócios, uma vez que o seu faturamento não pode ultrapassar R$ 81.000 anuais. Caso o faturamento aumente a longo prazo, é necessário alterar o tipo para Empresário Individual.

O regime tributário adotado pelo MEI é o Simples Nacional, não tendo opção de escolha. Por possuir um CNPJ, o empresário tem o direito de emitir notas fiscais e criar uma conta bancária para a sua empresa.

Esse tipo de empresa se destaca pela sua simplicidade, além de ter assegurado o direito à aposentadoria por idade, através da Previdência Social, além de outros benefícios.

Importante lembrar que, assim como o Empresário Individual, este também é um modelo de empresa com um único proprietário, com seu nome fixo e sem divisão entre bens pessoais e bens jurídicos.

 

Sociedade Empresária Limitada (Ltda)

A sociedade limitada é uma categoria que envolve dois ou mais sócios. Estes, por sua vez, são responsáveis pelas questões financeiras e administrativas da empresa, de acordo com o capital investido por eles. Mas tudo isso precisa estar presente no contrato social, firmado entre o dono e os sócios investidores.

Essa modalidade também possui a separação entre bem jurídico e bem pessoal, portanto, o sócio só responde pelas dívidas da empresa através dos seus bens jurídicos. 

Outro destaque é a facilidade de incluir e retirar sócios através do Contrato Social, sem que a empresa precise acabar. É só realizar a alteração no documento. 

É importante que as responsabilidades de cada sócio também estejam presentes no Contrato Social. Em algumas empresas desse tipo,  é possível que um sócio possa tomar decisões sozinhos quanto aos aspectos financeiros e administrativos. Caso não esteja, todas as decisões precisam ser tomadas em conjunto.

 

Sociedade Limitada Unipessoal

Esse é um modelo de empresa que, apesar de ter Sociedade em seu nome, não necessita de sócios para a sua abertura. 

Esse modelo veio para substituir a Eireli, extinta em 2021. É um tipo de empresa que também possui separação entre patrimônio pessoal e patrimônio da empresa.

A vantagem e principal diferença desse modelo para a Eireli é que neste não há mais obrigação de um valor mínimo de Capital Social. Permitindo ao empresário ter um valor de abertura mais acessível, enquanto no modelo Eireli era necessário um valor que correspondesse a 100 vezes o salário mínimo vigente na época.

 

Sociedade Simples (SS)

A Sociedade Simples tem por finalidade empresas que prestam serviços. A principal diferença desse modelo para a Sociedade Limitada é que, na Sociedade Simples, os serviços também podem ser de natureza intelectual. 

Esse é um modelo de sócios que pode ser dividido em duas formas.

Sociedade Simples Pura

Nesse modelo, os sócios são responsáveis pelo pagamento de dívidas, incluindo os seus bens pessoais.

Sociedade Simples Limitada

Nesse outro modelo, existe a separação entre os bens pessoais e os bens patrimoniais. Portanto, a responsabilidade dos sócios fica limitada ao seu capital social.

 

Sociedade Anônima (S/A)

As empresas de Sociedade Anônima, também conhecidas por S/A, são aquelas em que cada sócio possui as suas próprias ações da empresa, tendo liberdade para vender ou comprar mais ações, se assim desejarem.

Esse modelo é geralmente utilizado pelas grandes corporações, por possuírem diversos acionistas. Mas é importante diferenciar as duas modalidades de Sociedade Anônima existentes atualmente.

Capital Aberto: Nessa modalidade, as ações são comercializadas através da Bolsa de Valores por meio de instituições financeiras (bancos e corretoras);

Capital Fechado:Já as de capital fechado não são vendidas para o público em geral, apenas para outros sócios ou convidados.

portes de empresa

Diferentes Portes de Empresa

Agora que você já conhece os principais tipos de empresa, é importante não confundir esses modelos com os portes das empresas. 

 O porte da empresa é um termo técnico que serve para diferenciar as empresas de acordo com o seu tamanho, levando em conta, principalmente, o seu faturamento anual, número de funcionários e regime tributário.

 Vamos a eles?

 

Microempresa (ME)

 

Empresa de pequeno porte (EPP)

Empresas de médio e grande porte

Como escolher o tipo de empresa ideal?

Antes de tudo, você deve avaliar se tem a pretensão de ser proprietário único da sua empresa ou pretende contar com sócios, pois, como vimos acima, essa escolha vai limitar os tipos de empresa que você pode escolher.

Além disso, é necessário estudar a quantidade de funcionários que você pretende contar, pois esse é outro fator que influenciará no modelo que você vai escolher.

Outro aspecto que vai auxiliar sua escolha é prever o crescimento previsto do seu faturamento em curto prazo, para definir a modalidade que melhor se encaixa. 

E por último, preste atenção nas atividades que a sua empresa desenvolve e no regime tributário escolhido. O acompanhamento de um contador é recomendado para não cometer o erro de pagar mais impostos que o necessário, ou ainda, deixar de pagar o que deveria, gerando possíveis problemas com o Fisco, desde o início.

 

Se você leu esse artigo até aqui, certamente é uma pessoa que busca ampliar cada vez mais seus conhecimentos sobre empreendedorismo. 

Nesse artigo, explicamos os primeiros passos de como definir o tipo de empresa que melhor se encaixa com seu modelo e visão de negócio. Mas a longo prazo, o que vai definir o sucesso ou não da sua empresa é o dia a dia. A organização e o controle constante de todas as atividades é a chave para o sucesso a longo prazo.

No início, a quantidade de informações pode assustar, mas é a busca contínua por conhecimento, que vai dar a segurança necessária para você fazer o seu negócio crescer de forma saudável e constante. 

Por esse motivo, estamos disponibilizando para você, de forma gratuita, o e-Book - Boas práticas de gestão financeira, contábil e tributárias em empresas de TI. É só baixar e dar continuidade aos seus estudos. Não fique fora dessa!