Embora seja um processo simples, mudar de escritório contábil envolve a avaliação dos principais objetivos e necessidades do negócio. Mais do que executar todas as demandas previstas em contrato, como o envio de relatórios e obrigações fiscais, os serviços prestados por um contabilista podem ir além e auxiliar os empreendedores na tomada de decisões estratégicas que impulsionam o crescimento do negócio.
Assim como em qualquer atividade, ao perceber que os atuais serviços prestados pelo escritório contratado pela sua empresa não atendem as demandas previstas, é importante considerar a mudança de escritório contábil. Vale lembrar, tal como destacado no artigo Como escolher um escritório de contabilidade em Florianópolis, que toda empresa tem a obrigação de manter esse tipo de serviço (com exceção dos microempreendedores individuais).
Por isso é fundamental buscar profissionais e escritórios contábeis reconhecidos, que tenham experiência e o domínio das atuais normas previstas para o segmento de atuação dos empreendedores. Esse aspecto faz bastante diferença no setor de TI, por exemplo, que é marcado pela insegurança jurídica e por constantes mudanças nas normas que regem o mercado. O conhecimento prévio dos termos e leis para o setor, facilita e agiliza a execução dos processos, fortalecendo também o desenvolvimento de ações mais complexas.
O que levar em consideração no momento de buscar um novo escritório contábil
O primeiro aspecto a ser considerado é a especialidade do negócio. Empreendimentos do setor de tecnologia, por exemplo, têm uma série de características que demandam um atendimento tributário e financeiro especializado. É o caso das startups, que tem despontado no mercado com novos modelos de negócios que devem ser regulamentados adequadamente para evitar graves problemas financeiros - que podem, inclusive, levar a empresa a falência.
Isso não significa que um escritório contábil tradicional não possa atender uma empresa de TI, mas um atendimento especializado facilita e potencializa o desenvolvimento de ações específicas para o negócio. Um exemplo é a preparação da empresa para receber investimentos externos ou obter benefícios tributários específicos para o segmento de tecnologia. Com profissionais que tenham o domínio desses processos, as empresas podem evoluir mais rapidamente e alcançar os objetivos previstos.
Outro aspecto a ser levado em consideração ao buscar um escritório contábil é o suporte oferecido. Cada vez mais empresas têm migrado para serviços de contabilidade online, buscando reduzir custos. Mas, por vezes o barato pode sair caro. Isso porque mesmo que o empreendedor envie todos os documentos e informações necessárias ao prestador de serviços online, o contabilista deve ser visto como um apoiador estratégico para a empresa.
Assim, é importante que o empreendedor tenha segurança e o suporte de um escritório contábil que possa atender diferentes demandas e até outras questões, como contratos societários e trabalhistas. É importante lembrar que essas questões influenciam diretamente na consolidação e crescimento de uma empresa. Por isso, é recomendável buscar uma maior integração entre os serviços, visando a redução do retrabalho e falhas de comunicação entre os profissionais.
Cuidados necessários ao mudar de escritório contábil
Como indicado anteriormente, o processo de mudança é simples. Basta comunicar ao atual prestador de serviço, respeitando as cláusulas do contrato quanto ao aviso prévio sobre a decisão e rescindir o contrato. Nessa mudança pode ser necessário um tempo mínimo para o contabilista organizar os dados e documentos do negócio. Em seguida é o momento de buscar um escritório contábil parceiro que possa apoiar no desenvolvimento e expansão do negócio.
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