Com o surgimento e destaque de inúmeras startups nos últimos anos, empreendedores de diferentes setores têm buscado investir no desenvolvimento de novos negócios com alto potencial de crescimento. Contudo, o índice de mortalidade de startups ainda é extremamente alto. De acordo com uma notícia publicada em 2018 pelo Estadão, 74% das startups não sobrevivem mais do que cinco anos. Entre os fatores estão desde questões básicas como a falta de preparação dos empreendedores, até o modelo de negócio adotado e a ampla concorrência. Nesse sentido, é essencial estruturar as bases da empresa, entendendo as diferentes etapas de como abrir uma startup.
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Na prática, para abrir uma startup é necessário muito mais do que uma boa ideia ou a criação de um serviço disruptivo, com uma tecnologia emergente. Assim como em qualquer negócio, para criar uma startup é necessário preparação, planejamento e resiliência. Diferente de um empreendimento tradicional, as startups são muito instáveis e podem mudar rapidamente. Basta alguns testes com o Produto Mínimo Viável (MVP), que o serviço ou produto desenvolvido pode ser alterado, levando a pivotar o negócio. Tudo isso requer foco dos empreendedores para avançar no projeto e escalar no mercado.
Além de conhecer os principais conceitos de gestão, empreendedorismo e metodologias como a lean startup, para abrir uma startup os empreendedores devem cumprir com uma série de obrigações contábeis e legais. Mais do que questões burocráticas, esses processos fiscais podem ser utilizados como instrumentos estratégicos para identificar riscos e ampliar as oportunidades no mercado. No artigo de hoje, vamos tratar de alguns processos contábeis básicos que devem ser realizados ao abrir uma startup. Confira!
Como abrir uma startup: processos fundamentais para estruturar um negócio
Ao iniciar uma startup é importante ter em mente que o novo negócio deverá ser regulamentado e cumprir com uma série de obrigações fiscais, jurídicas e trabalhistas. De modo objetivo, toda startup deve definir o objeto social, o regime tributário e contrato social. Esses processos darão abertura para realização de outras atividades, desde a prestação de serviços, venda de produtos, contratação de funcionários, até fusão ou venda da empresa. Na prática, com a formalização da startup os empreendedores têm maior segurança e oportunidades para obter investimentos, participar de projetos de aceleração e incentivo fiscal.
O grande problema é que em geral as startups trabalham com novas tecnologias e serviços inovadores, que nem sempre são regulamentados pela legislação brasileira. Assim, é essencial buscar o apoio de especialistas para definir adequadamente as informações básicas do empreendimento. Evitar ou adiar essa tarefa para quando a startup “tiver sucesso ou for maior” pode gerar multas e processos fiscais - uma vez que toda venda ou prestação de serviço deve ser registrada e gerar nota fiscal, recolhendo os impostos adequadamente.
Além da tributação dos produtos e serviços, outro aspecto fundamental sobre como abrir uma startup é a contratação de funcionários. Ainda que na empresa trabalhem apenas os sócios fundadores, é importante estabelecer um contrato de sociedade empresarial, com o capital social, o valor do pró-labore, bem como as obrigações de cada membro da sociedade.
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Já na contratação tradicional de funcionários - que é essencial para impulsionar e acelerar o crescimento do negócio - é necessário levar em conta os direitos e obrigações trabalhistas. Sem o registro adequado do colaborador, a empresa pode sofrer processos mesmo após anos dos serviços prestados, se houver provas do vínculo empregatício. Isso vale tanto para estagiários como para a contratação de pessoas jurídicas. Nesse sentido, os empreendedores podem aproveitar os novos modelos de contratação, como os autônomos e terceirizados, para ampliar a equipe.
Outro processo obrigatório que deve ser realizado desde o princípio de uma startup é o controle financeiro, que envolve uma série de atividades e demandas como a apresentação de relatórios específicos e o registro de movimentações no caixa da empresa. No eBook Planejamento financeiro para startups falamos sobre a importância de ter o controle financeiro e adotar algumas ferramentas para gestão financeira nas startups. Muitos empreendedores acabam deixando esses processos de lado, causando sérios prejuízos. Todavia, apenas com o controle e a administração adequada das finanças será possível promover o crescimento saudável da startup.
Na prática, abrir uma startup é um processo bastante complexo e envolve muito mais do que criar um aplicativo ou um serviço inovador usando inteligência artificial. Abrir uma startup implica na realização de uma série de tarefas tradicionais e obrigatórias, que devem ser realizadas pelos empreendedores. Por isso, é tão importante buscar profissionais e instituições que possam apoiar o desenvolvimento e o crescimento do negócio.
A importância de contar com parceiros estratégicos ao abrir uma startup
Incubadoras, aceleradoras, investidores, mentores e outras tantas organizações são essenciais para apoiar e impulsionar o crescimento de uma startup. Por meio delas os empreendedores podem obter insights do negócio e receber o apoio para realizar processos específicos e burocráticos como os citados anteriormente. Com o apoio de investidores ou mentores, por exemplo, os empreendedores de uma startup podem obter ideias valiosas e recursos para alcançar o público-alvo e realizar melhorias nos produtos e serviços criados.
Além disso, com a contratação de profissionais especializados, os empreendedores podem ter mais tempo disponível para trabalhar nas atividades-fim do negócio, enquanto as outras demandas obrigatórias são realizadas externamente. É o caso da gestão financeira e contábil. Ao invés de contratar um profissional para trabalhar internamente nessas áreas, é cada vez mais comum a contratação de profissionais externos para a realização de tarefas com maior segurança e agilidade.
Sobre isso, vale destacar que ao contratar um contador - profissional obrigatório em qualquer negócio - é importante buscar profissionais especializados e com experiência em empresas de tecnologia e startups. Além de ter um conhecimento amplo da área e domínio de questões específicas dos novos modelos de negócio, um contador especializado acompanha as diferentes mudanças no ambiente fiscal, tendo maior preparação para auxiliar os seus clientes. Ao definir o objeto social da startup, por exemplo, o contador especializado tem um conhecimento avançado para realizar a opção correta, evitando a perda de recursos e prejuízos para o negócio.
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Além disso, escritórios de contabilidade especializados oferecem serviços diferenciados para startups, como os processos realizados na contabilidade para inovação. Assim, ao buscar ou mudar de escritório de contabilidade, é importante analisar as opções oferecidas. Existem diferentes modelos de prestação de serviço que um contador pode realizar, como o outsourcing ou consultoria fiscal. Alguns processos como o planejamento tributário são fundamentais para eliminar gastos, aproveitar benefícios fiscais, preparar o empreendimento para receber investimentos ou realizar operações específicas de venda e fusão.
Agora que você já sabe os aspectos básicos sobre como abrir uma startup e a importância de contar com profissionais especializados para impulsionar o crescimento da organização, leia também:
- Negócio escalável: como preparar sua área financeira para crescer
- Contabilidade para startups: gestão avançada de dados para escalar no mercado
- Guia de Tributação de novos serviços digitais [eBook]
Se tiver alguma dúvida sobre os materiais ou sobre alguma etapa de como abrir uma startup, entre em contato conosco. A MK Soluções Empresariais trabalha com questões fiscais, planejamento financeiro, processos societários, jurídicos e trabalhistas para startups.
