Você já ouviu falar em gestão de custos?
Conhecer bem o seu próprio negócio e ter controle sobre ele é primordial para o sucesso a longo prazo da sua empresa!
Além de conhecimentos básicos, como o seu produto e seu público alvo, também é importante acompanhar de perto a área financeira.
Afinal, é através de uma boa gestão de custos, que é possível administrar os custos de produção e comercialização dos seus serviços, bem como evitar prejuízos financeiros, possibilitando um crescimento saudável e sustentável.
Por exemplo, uma boa gestão de custos sobre as despesas da sua empresa, pode auxiliar a identificar onde é possível cortar gastos, sem que isso prejudique o seu crescimento.
Por isso, preparamos um artigo para explicar melhor o que é a gestão de custos e a importância dela no dia a dia das empresas, além de algumas dicas de como fazer essa gestão de custos para ver sua empresa crescer com controle e efetividade. Vamos lá?
O que é gestão de custos?
Para definirmos o que é a gestão de custos, é necessário definir primeiro o que é considerado custo para a empresa.
De maneira sucinta, é considerado custo todas as despesas e investimentos necessários para realizar as atividades e manter o dia a dia da sua empresa. Portanto, os custos vão desde o fornecimento de energia elétrica para o funcionamento da empresa, até os custos de mão de obra, transporte, salários. A lista é infinita…
Além disso, existem os gastos fixos, como aluguel, salário e manutenção de equipamentos. Bem como os gastos variáveis, que vão desde a matéria prima até a mão de obra e o combustível.
Embora seja lógico pensar que todo o empresário tenha conhecimento desses gastos, é importante também analisá-los minuciosamente, pois um bom controle e compreensão acerca deles será crucial para decisões financeiras, que proporcionarão uma margem de lucro maior para a empresa.
Infelizmente, muitas empresas acreditam que produtos de qualidade e ideias inovadoras são a única chave para o sucesso. E se esquecem de um fundamento básico, que é uma boa gestão de custos. Isso porque, uma gestão mal feita impacta diretamente na produtividade da empresa, muitas vezes levando até ao fracasso.
Portanto, é necessário contar com uma boa equipe de contabilidade, além do próprio gestor dedicar tempo necessário para a análise desses custos, através de tabelas, planilhas e outras informações que, com certeza, facilitarão nas tomadas de decisão para uma maior lucratividade.
Qual a importância da gestão de custos para uma empresa?
Independente do tamanho e do tempo que sua empresa tem, uma gestão de custos é imprescindível para uma administração eficiente na área financeira.
Uma gestão inteligente proporciona uma melhor organização sobre o faturamento, a lucratividade e o próprio nível de endividamento da empresa.
Com isso, é possível ter mais segurança na hora de identificar boas oportunidades de investimento, tomar decisões estratégicas e com isso, potencializar a sua margem de lucro.
Também sabemos que a competitividade do mercado está cada vez maior.
Portanto, esse controle de custos também funciona como um ótimo indicador de desempenho, pois evidencia o potencial competitivo da sua empresa, visto que uma gestão de custos feita de forma irresponsável, pode prejudicar a sua empresa a longo prazo, podendo levar até ao fracasso, isto é, colocando em risco a sua competitividade no mercado.
Além da importância, uma gestão de custos eficiente também pode trazer inúmeros benefícios para a sua empresa. A seguir, vamos listar alguns deles.
Continue a leitura!
Quais os benefícios que uma gestão de custos traz?
Diminuição de riscos
É sempre bom lembrar que um faturamento alto não quer dizer, necessariamente, que a saúde financeira da sua empresa está em dia. Muitas vezes, esses dados podem ser imprecisos, levando a sua empresa a tomar decisões arriscadas e consequentemente, colocando-a em risco.
Nesse sentido, uma gestão de custos aprofundada diminui os riscos e fortalece as estratégias e decisões tomadas.
Precificação e maior competitividade
Falamos acima sobre os gastos variáveis. Um controle eficaz a respeito desses gastos pode auxiliar na diminuição dos seus custos e também calcular o preço final de um produto a partir de um conjunto maior de aspectos.
Com preços eficientes e adequados em relação ao produto, a competitividade também cresce.
Lucratividade e crescimento gradual
Uma vez eliminados os gastos supérfluos, é possível direcionar esse valor em produtos de maior qualidade e mais competitivos dentro do mercado. Com isso, aumentando a lucratividade sem colocar em risco a saúde financeira da sua empresa.
Dicas de como efetuar uma boa gestão de custos
Agora você já sabe a importância de uma boa gestão de custos e os benefícios que elas podem trazer para a sua empresa.
Essas medidas visam um crescimento saudável e gradual para a sua empresa, portanto, queremos reforçar que o ideal não é esperar sua empresa passar por problemas financeiros para começar a fazer esse controle de custos.
Pelo contrário, as empresas que crescem, mesmo em épocas de crise econômica, são aquelas que tem uma gestão permanente de custos, evitando, dessa forma, gastos desnecessários e investindo seus rendimentos com mais segurança e inteligência.
Por isso, separamos algumas dicas de como realizar essa gestão de custos, na prática. Visando, assim, alocar melhor seus recursos e otimizar processos com gastos menores.
Vamos a elas?
Verificar onde é possível cortar custos
Uma análise minuciosa através da gestão de custos permite identificar gastos supérfluos que, muitas vezes, podem ser até elevados em relação ao retorno que trazem.
Com a pandemia e o avanço da tecnologia, muitas empresas descobriram que já não é mais necessário contar com a presença física de diversos funcionários. Uma vez que as chamadas de vídeo e o armazenamento em nuvem facilitaram a comunicação e a mantiveram a produtividade, mesmo a distância.
A tecnologia também trouxe outros avanços, como a automatização de processos que, antes, eram feitos de modo manual. Com isso, é possível potencializar esses gastos para outros setores, elevando a produtividade da empresa.
Negociar com fornecedores
Falamos de tecnologia no tópico anterior. Hoje, em um mundo cada vez mais globalizado, a competitividade aumenta, mas a gama de opções para realizar negócios aumentou na mesma proporção.
Desse modo, negociar com fornecedores, visando uma parceria que seja benéfica para ambos os lados, ficou mais interessante, dada a abundância de opções. Por isso, propor relações de fidelidade em troca de valores mais baixos na aquisição de produtos é uma opção de gestão de custos vantajosa.
Engaje a sua equipe na gestão de custos
Infelizmente, com as recentes crises econômicas e de saúde, muitas empresas tiveram que demitir diversos funcionários para conseguirem continuar com as atividades da empresa.
Assim sendo, uma política de redução de gastos dentro da empresa pode ser benéfica para todos.
Situações simples, como desligar as luzes em ambientes que não estão sendo usados ou o uso consciente do ar condicionado, são práticas que a longo prazo podem motivar uma grande redução de custos.
Também é interessante propor essas práticas de redução como metas a serem batidas. Por exemplo, cada departamento identificar onde é possível reduzir custos e receber alguma bonificação, sempre que essas metas forem alcançadas.
Diferenciar custos fixos e variáveis
Falamos no início desse artigo sobre a diferença entre gastos fixos e variáveis. É importante também levar esse conhecimento para a análise da gestão de custos. Pois os gastos variáveis podem, muitas vezes, possuir um momento ideal de compra.
Com isso em mente, é possível identificar qual o melhor momento de realizar uma compra ou efetuar um negócio. Um produto que entrou na promoção ou uma distribuidora que está disposta a conceder um ótimo desconto para compras em grandes quantidades.
Usar um software de gestão
A tecnologia pode ser uma ótima aliada também na automatização desse processo de gestão de custos. Hoje em dia, existem muitos softwares com esse foco, não só voltado para a área financeira, como também para estoque, marketing, comercial, entre outras áreas importantes para avaliar o desempenho da sua gestão.
Além dos benefícios envolvendo praticidade, o uso de um software de gestão de custos também diminui os riscos envolvendo cálculos humanos, bem como pode gerar uma economia maior com a diminuição de quadro pessoal voltado, especificamente, para essa área. Podendo otimizar o tempo dos funcionários para outras funções, onde terá melhor desempenho e produtividade.
Conclusão
Nesse artigo, vimos a importância e os benefícios que uma gestão de custos competente pode trazer para sua empresa a curto e longo prazo. Afinal, se o gestor possui pleno conhecimento acerca do dinheiro que está entrando e saindo da empresa, além dos retornos gerados pelos investimentos feitos, suas tomadas de decisão serão mais seguras e estratégicas.
Como dito acima, muitas empresas deixam para pensar em gestão de custos apenas no momento em que atravessam uma crise. Isso faz com que muitas medidas acabem sendo feitas de maneira emergencial e pouco estudada, chegando, muitas vezes, a aumentar a crise ao invés de saná-la.
Nós, da MK, sabemos o valor que uma gestão de custos pode trazer para a sua empresa. Pois essa é uma das etapas fundamentais de um planejamento estratégico a longo prazo. Empresas que traçam um planejamento estratégico, tem mais segurança de onde estão, para onde querem ir e o caminho para chegar até lá.
Por isso, queremos compartilhar com vocês o nosso [E-book] Melhores métodos para fazer o Planejamento Estratégico da sua empresa. Nele você encontrará os benefícios de realizar um bom planejamento, assim como a sua definição e o modo de como fazê-lo.
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