Contabilidade é um dos aspectos mais importantes para quem já possui um negócio ou está dando seus primeiros passos no empreendedorismo.
Nesse caso, conhecer os principais elementos da contabilidade societária é primordial para reduzir os riscos e potencializar as rotinas contábeis que fazem parte do seu negócio.
Isso porque é através dela que conhecemos as diretrizes e normas que as instituições devem seguir para estar de acordo com o que determina o Fisco.
Mas afinal, o que diferencia a contabilidade societária para a fiscal? E quais são seus benefícios?
Essas e outras perguntas serão respondidas a seguir.
Quer ficar por dentro de tudo o que diz respeito à contabilidade societária? Então, boa leitura!
O que é Contabilidade Societária?
A contabilidade societária trata de todos os aspectos financeiros, fiscais e tributários de empresas que trabalham em sociedade, isto é, possuem mais de um sócio, além de avaliar as leis e regras que se relacionam aos negócios com quadro societário.
A definição de contabilidade societária surgiu em 2007, por meio da Lei 11.638, que substituiu a antiga Lei das Sociedades por Ações e regulamentou tudo o que diz respeito à elaboração e divulgação de demonstrações financeiras.
Isso fez com que as empresas pudessem dispor de registros mais completos quanto ao fluxo financeiro e operacional, gerando uma análise mais fiel em relação à situação financeira da empresa e permitindo elaborar estratégias mais seguras.
Dessa forma, a contabilidade societária é uma ferramenta de gestão fundamental para as empresas que dispõem de quadro societário.
Qual a diferença entre contabilidade societária e contabilidade fiscal?
De maneira prática, a contabilidade fiscal tem como foco o controle patrimonial da empresa.
Dessa forma, ela fica responsável por apurar os impostos e gerar as guias de recolhimento, pelo cálculo da folha de pagamento das empresas e pelo fluxo de caixa, controlando todos os pagamentos e recebimentos da empresa.
A contabilidade societária, em contrapartida, leva em conta todos os setores da empresa, como controle, recursos humanos, processos internos, o que gera um cálculo muito mais complexo.
É também responsabilidade da contabilidade societária a utilização dos balancetes e de relatórios que ajudam a compor uma análise detalhada sobre a saúde financeira da empresa. Isso ajuda os gestores a tomar as decisões apropriadas de forma mais segura.
Mas é importante ressaltar que as duas formas de contabilidade não se excluem, muito pelo contrário, se complementam.
O ideal é que as empresas trabalhem com os dois tipos. Uma com o foco de estar em dia com as obrigações fiscais e outra servindo como base para relatórios sobre a perspectiva da empresa, o que potencializa as decisões e os consequentes resultados.
Qual a importância da contabilidade societária para a sua empresa?
Por meio da contabilidade societária é possível realizar o controle patrimonial de toda a empresa, tendo como foco a sua legalidade.
Se pensarmos em uma comparação, é como se essa área da contabilidade oferecesse um diagnóstico, contendo todas as informações que dizem respeito à saúde financeira da sua empresa, permitindo identificar falhas e auxiliando a tomar decisões de forma mais assertiva.
Além disso, ela também é responsável pelo registro na Junta Comercial, o estudo da legislação para a criação de sociedades, além de identificar as pessoas jurídicas que devem fazer o registro civil.
Como funciona a contabilidade societária?
A contabilidade societária analisa as empresas de acordo com as normas do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e das informações fornecidas pelos sócios, para que o contador responsável possa construir uma estrutura.
Veja a seguir as normas para cada situação:
- Incorporação: é o caso em que uma empresa ou sócio detém o controle de outras empresas através da aquisição de ações ou ativos líquidos, fazendo com que esta empresa deixe de existir.
- Fusão: nessa situação, o negócio não deixa de existir, mas é absorvido pelo outro, tornando-se uma única corporação. Da mesma forma, os ativos, passivos, obrigações e direitos passam a ser da empresa que absorveu.
- Cisão: a cisão acontece quando há a transferência de parte ou da totalidade do negócio.
Em cada um dos casos acima, existe uma norma contábil particular a ser seguida, além da aprovação dos órgãos governamentais.
Por isso, a contabilidade societária é essencial para realizar o levantamento de cada situação individualmente, de forma que a análise financeira seja a mais realista possível.
Como aplicar a contabilidade societária nas empresas?
Em primeiro lugar, para uma aplicação efetiva é necessário que a empresa esteja em posse de todos os registros de entrada e saída de caixa, além das motivações para cada pagamento.
Todas as movimentações que a empresa realizar precisam estar documentadas e os bens da empresa registrados, para que o trabalho do profissional contábil seja realizado de forma satisfatória.
Portanto, para aplicar a contabilidade societária em uma empresa, é necessário um esforço mútuo entre contador e empresário. Caso contrário, é como se você contratasse um mecânico para a sua oficina, mas não disponibilizasse as ferramentas de trabalho necessárias para que os veículos sejam consertados.
As ferramentas que um contador necessita são as documentações necessárias em tempo hábil. Cabe ao gestor se certificar de que todas as documentações estão organizadas e disponibilizadas nos prazos corretos para que o contador possa executar seu trabalho da maneira apropriada.
Quais são os benefícios da contabilidade societária?
A contabilidade societária não tem como foco apenas as obrigações fiscais e tributárias de uma empresa. Ela fornece informações a respeito da empresa como um todo, proporcionando uma visão detalhada a respeito da saúde financeira e controle patrimonial da empresa.
Veja a seguir outros benefícios que essa forma de contabilidade pode trazer para a sua empresa:
- Apresenta uma visão realista da situação patrimonial e financeira da empresa;
- Fundamental em um possível processo judicial;
- É um facilitador para as empresas que almejam conseguir linhas de crédito com instituições financeiras;
- Oferece mais recursos para um processo decisório mais seguro;
- Essencial para comprovar fatos que dependam de perícia contábil;
- Desempenha um papel indispensável para a proteção da empresa e de seus sócios.
Conclusão
Como vimos, a contabilidade societária é fundamental para empresas - principalmente as de grande porte - atuarem com maior segurança no mercado.
Esse serviço atua protegendo a empresa de estar em desacordo com a lei, fornece informações preciosas que permitem prever os lucros e tomar decisões mais assertivas e ainda promove um maior controle financeiro da empresa como um todo.
Se você possui interesse em contar com esse serviço, a MK está à disposição para ajudar a sua empresa. Nosso setor de contabilidade está plenamente capacitado para entender suas dores e encontrar soluções viáveis para o alcance dos objetivos. Entre em contato com a gente e venha fazer um orçamento.
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