No ecossistema empreendedor, especialmente quando falamos de Startups (que contam com escassez de recursos e estão imersas num cenário altamente instável), manter um controle financeiro estratégico é essencial para identificar falhas e otimizar o desempenho do negócio. No entanto, fazer uma gestão inteligente do dinheiro de um empreendimento é uma tarefa bem complexa. Desse modo, o método Orçamento Base Zero (OBZ) pode funcionar como um meio facilitador na reestruturação das finanças e no controle de gastos excessivos e dispensáveis.
Essa metodologia tem como objetivo realizar uma análise com foco maior nas prioridades atuais da empresa e, assim, alinhá-las ao planejamento financeiro, desconsiderando todo o passado do negócio e, junto dele, despesas que podem ser facilmente evitadas.
Quer entender melhor como funciona essa importante ferramenta na gestão financeira de uma empresa?
Nós te explicaremos tudo sobre o conceito do Orçamento Base Zero e seus benefícios neste artigo.
O que é um Orçamento Base Zero?
Conforme dissemos, o Orçamento Base Zero, é uma metodologia utilizada para realizar o planejamento financeiro da empresa de uma maneira um pouco diferente dos métodos tradicionais.
Isso porque, o OBZ não leva em consideração os resultados e dados extraídos do ciclo anterior. Aqui, as receitas e despesas partem de uma "base zerada" para não influenciarem nas decisões futuras da organização.
Dessa forma, ao desconsiderar os valores anteriores, todas as receitas, custos e investimentos são avaliados de maneira individual.
Assim, é possível reduzir despesas financeiras supérfluas e ter um maior aproveitamento na utilização dos recursos da organização e também dos investimentos.
Vale destacar que modelos de negócio como Startups precisam, inevitavelmente, de investimentos externos para acelerar o seu desenvolvimento e validar o produto no mercado, por isso, é essencial organizar as finanças da empresa, com projeções coerentes e realistas, de forma a reduzir os riscos e assim, atrair bons investidores.
Leia também: Aporte Financeiro: como se preparar pra receber um investimento.
Como realizar o Orçamento Base Zero na sua empresa?
Provavelmente o que te trouxe até aqui foi exatamente essa questão: Como funciona o processo de aplicação do Orçamento Base Zero em um negócio?
Continue acompanhando que vamos te explicar de forma didática, através de 5 passos!
1º passo - Mobilize as pessoas:
Antes de tudo, você deve mobilizar as pessoas da empresa.
Talvez essa seja uma das partes mais difíceis para montar o OBZ dentro da organização.
É necessário contar com a colaboração de todos da empresa pois uma das consequências dessa metodologia é a redução de custos.
Pense que no lugar da sua empresa, é a sua casa. Como é possível reduzir custos de uma casa sem a colaboração de todos que moram nela? O mesmo acontece nas organizações.
Ainda assim, vale destacar que é muito comum alguns setores não estarem inclusos nesse plano de redução de despesas, em virtude da atividade que exercem e sua indispensabilidade.
Obs: Eventualmente pode ocorrer de alguns setores/gerentes não concordarem com as medidas. Por isso, tente sempre explicar os motivos e objetivos das atitudes e qual a importância para o futuro da organização. Dessa maneira, os atritos serão reduzidos e certamente haverá uma maior adesão dos colaboradores.
2ª passo - Setorize a empresa:
Como falamos anteriormente, as análises nessa metodologia são feitas de maneira individual. Ou seja, é necessário separar financeiro, marketing, vendas, entre outras áreas que existirem na sua empresa.
É normal que em negócios menores ou que recém iniciaram, alguns setores sejam um só. Porém, neste momento, é hora de separá-los para a análise dos processos ser feita individualmente, identificando, assim, quanto cada área gasta e quanto necessita para produzir.
3º passo - Defina os motivos da redução de custos:
Neste momento você deve lembrar: o básico precisa ser dito.
Relembre os motivos que fizeram você optar pela redução de custos na empresa.
Aqui, é necessário se perguntar quais são as estratégias que serão o foco neste momento e como será feito o planejamento.
Além disso, outro ponto importante é expor para equipe esses objetivos e motivos para ter o devido apoio de todos e não ser encarado apenas como uma simples redução de custos da organização.
4º passo - Análise das métricas:
Para reduzir os custos é necessário analisar as métricas.
Quanto você vende? Por quais processos seus produtos e/ou serviço passam? Sua empresa passa por alguma sazonalidade?
Todas essas e outras perguntas são de extrema importância para inicia um Orçamento Base Zero.
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5º passo - Defina o seu valor mínimo:
Por último, é necessário definir o valor mínimo que o negócio precisa para funcionar. Ou seja, seu valor limiar.
Vamos voltar ao exemplo anterior sobre o funcionamento da nossa casa.
Sabe aquele serviço de streaming que todo mês debita no cartão de crédito que ninguém usa e ninguém sabe o motivo de ainda não ter sido cancelado? Esse é o mesmo pensamento que deve ser considerado na hora de montar o Orçamento Base Zero da empresa.
É normal na organização existirem despesas que são recorrentes, mas não são essenciais para o seu desenvolvimento.
Ao analisar todo o processo da empresa, esses gastos e despesas acabam se sobressaindo e sendo percebidos.
Por consequência disso, todo valor que "sobra" desses gastos supérfluos são destinados a melhorar o negócio como um todo, impactando diretamente na entrega do serviço ao cliente.
Quais os benefícios do Orçamento Base Zero nas empresas?
Você já deve ter percebido quais os principais benefícios que a OBZ pode trazer para a sua empresa, né?
Porém, de qualquer forma, nós vamos relacionar mais alguns pontos benéficos dessa metodologia.
- Identificação e eliminação de despesas supérfluas;
- Detecção de orçamentos acima do ideal;
- Retirada dos processos que não agregam valor;
- Com a redução do orçamento, é possível realizar outros investimentos;
- Aumento da eficiência da empresa;
Além de todos esses benefícios pontuais, o OBZ amplia a visão estratégica da organização. Afinal, é possível que cada gestor da empresa entenda o planejamento detalhadamente. Podendo assim elaborar seus planos setoriais com muito mais precisão e utilizando apenas os recursos necessários.
CONCLUSÃO
A metodologia do Orçamento Base Zero OBZ é mais uma ferramenta estratégica que serve como uma importante aliada para o crescimento da sua empresa. Afinal, reduz os custos e aumenta a eficiência dos processos, sendo possível realizar uma entrega muito mais positiva aos clientes finais.
Apesar disso, destacamos que essa metodologia deve ser aplicada com uma frequência baixa para não ter um impacto negativo na empresa.
Bom, ao longo deste artigo falamos diversas vezes sobre como um bom planejamento pode fazer diferença no seu negócio, não é mesmo? Portanto, se você é gestor de uma Startup e tem interesse em fazer um planejamento financeiro completo, mas não sabe por onde começar, aqui na MK, nós elaboramos um E-book completo onde ensinamos os melhores métodos para realizá-lo. Faça download clicando aqui!
