Existem muitas variáveis para realizar uma gestão empresarial eficiente. A contabilidade de custos faz parte desse processo e impacta diretamente na administração da empresa. Por essa razão, é fundamental que o gestor tenha uma equipe confiável que realize este trabalho.
O empreendedor que consegue enxergar de forma clara todos os elementos que compõem o valor do seu produto final, sai na frente em vários aspectos. Afinal, através desse detalhamento, é possível analisar cada custo da empresa e assim controlar da melhor maneira possível a saúde financeira da organização.
Mas o que é exatamente a contabilidade de custos? Como ela impacta no desenvolvimento da organização? Vamos ver tudo isso e mais um pouco aqui neste artigo. Acompanhe!
O que é contabilidade de custos?
Para explicar o que é a contabilidade de custos, começaremos com um exemplo:
Imagine que você seja proprietário de uma loja de roupas masculinas e um cliente super assíduo, ao realizar uma compra, solicitou um desconto de 20%.
Nesse caso, como saber se o desconto, se concedido, não afetará o seu lucro? Será que esse é o desconto máximo que você pode aplicar nas mercadorias?
É nessa hora que a contabilidade de custos entra em ação.
Antes de mais nada, devemos entender que a contabilidade da empresa é a responsável pelos cálculos e informações que garantem uma constante evolução nas finanças da organização. Ou seja, a contabilidade de custos é apenas uma parcela desse "todo" que engloba a contabilidade geral.
Vale destacar que o termo "custos" se refere apenas aos valores que envolvem a produção do produto ou serviço final, não envolvendo, portanto, outras despesas e gastos da empresa.
Nesse sentido, a contabilidade de custos nada mais é que uma ''fatia''da contabilidade especializada em controlar os custos dos produtos e serviços que a organização trabalha.
Em síntese, esse setor da empresa analisa se o empreendimento está conseguindo ganhar dinheiro ou se está operando com prejuízo, auxiliando assim, em possíveis decisões para o melhor andamento da empresa.
Qual é o objetivo da contabilidade de custos?
Em primeiro lugar, essa ferramenta possibilita ao gestor responsável o acompanhamento do crescimento do seu produto e, sobretudo, que esse obtenha informações necessárias para responder uma pergunta essencial:
"Qual é o valor (custo) viável para a minha empresa oferecer esse serviço/produto ao meu cliente?"
Esse questionamento trará a resposta sobre a viabilidade econômica do seu empreendimento.
Além disso, é possível também definir um objetivo de custo do seu produto (e isso vai de encontro ao cumprimento das metas e objetivos do planejamento estratégico definido pela empresa).
A propósito, um planejamento feito com qualidade permite que a empresa colha frutos a curto, médio e longo prazo, uma vez que eles trabalham como uma engrenagem dentro da organização. Nós, da MK Soluções Empresariais, elaboramos um e-book sobre planejamento estratégico super interessante e que pode lhe auxiliar nesse processo. É só clicar aqui para baixá-lo.
Antes de iniciar o tópico seguinte, é importante esclarecer que a contabilidade de custos é subdividida em dois segmentos: Custos de Serviços e Custos Industriais. Vamos entender um pouco melhor como funciona cada uma das modalidades?
Continue acompanhando o artigo!
Contabilidade de Custos de Serviços
Como o título já demonstra, a contabilidade de custos de serviços faz o levantamento dos custos que estão relacionados na prestação de serviços de uma empresa.
O que muda neste ponto para o industrial (próximo tópico), são os termos contábeis utilizados. Vamos a eles?
- Custos Gerais do Serviço: Custos indiretos e compreendem os gastos fundamentais para o desempenho da empresa, mas que não são relacionados de maneira direta com o serviço;
- Mão de Obra Direta: É o salário dos funcionários responsáveis pela prestação do serviço;
- Materiais Diretos: Materiais usados para a realização do serviço;
- Serviços de Terceiros: São os custos referentes à contratação de terceiros para a realização do serviço, ou pelo menos parte dele;
IMPORTANTE: os gastos administrativos que não são relacionados ao serviço final, não serão contabilizados como custo. Assim como, os custos e despesas com vendas, comissões, financeiras, entre outros.
Contabilidade de Custos Industriais
Por outro lado, a contabilidade de custos industriais, como dito anteriormente, possui algumas nomenclaturas que se diferenciam:
- Custo Indireto de Fabricação: Neste caso, são os gastos referentes à fabricação do produto de maneira indireta. Ou seja, não são relacionados diretamente com o produto. A titulo de exemplo, podemos citar alguns: energia e terceiros;
- Mão de Obra Direta: Da mesma forma que no tópico anterior, é o salário dos funcionários. Mas, desta vez, são os que estão envolvidos diretamente na confecção do produto.
- Materiais Diretos: Igualmente ao tópico anterior, são os materiais utilizados, mas dessa vez na produção.
Tipos de custos
Existem mais algumas classificações de custos importantes para abordarmos neste artigo, como custo direto, indireto, fixos, variáveis, entre outras que especificaremos a seguir.
CUSTO DIRETO
O custo direto está relacionado diretamente ao produto ou serviço.
Pense na produção de uma fábrica de bolos, por exemplo. Quais são os seus custos diretos? Farinha, fermento, ovos, mão de obra e etc.
CUSTO INDIRETO
Em contrapartida, o custo indireto se refere aos gastos que foram utilizados na atividade, mas que não são identificados diretamente pelo produto.
Vamos voltar ao exemplo do bolo para ficar mais claro. Para a produção do bolo, nós usamos uma batedeira. Com o passar do tempo, essa batedeira precisará ser trocada. Ou seja, a depreciação da batedeira é um custo indireto.
Ou seja, por serem custos indiretos, não conseguimos calcular o seu preço por bolo. Será necessário realizar um rateio para definir o valor por unidade de cada bolo.
CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS
Além de definir se um custo é direto ou indireto, é necessário classificar se ele é fixo ou variável. E existe uma maneira bem simples de definir isso.
Pense o seguinte: Se você não produzir nem vender nada naquele mês, esse custo ainda existe? Se a resposta for sim, é um custo fixo. Se a resposta for não, é um custo variável.
Além disso, os custos fixos equivalem aos custos indiretos, pois independem da produção. Enquanto os custos variáveis são equivalentes aos custos diretos, vez que dependem diretamente da produção.
Classificação
Além dos que já apresentamos, os custos possuem outras diversas classificações, vamos te passar resumidamente quais são elas:
- Por volume de produção: variam conforme o volume da produção aumenta ou diminui;
- Relacionados com o produto: alguns exemplos são mão de obra e matéria-prima;
- Natureza ou agrupamento: Nesta classificação é possível agrupar os custos em fases. Por exemplo, os custos diretos são os custos primários.
- Pela organização: Como no tópico anterior, é possível agrupar os custos por departamentos.
- Pelo sistema de custo: Neste caso, vai depender do sistema de custo que a empresa utiliza. Podendo ser: custo real, estimado, padrão ou orçamentário.
- Pelo instrumento de decisões: Ou seja, a empresa pode tomar decisões de acordo com a sua política de vendas;
- Pelos resultados e a contabilização: Podem ser por processo de fabricação ou pela ordem específica de produção;
Principais métodos de custeio
Um método de custeio é como a empresa irá dividir e atribuir os custos para cada produto. Dependendo de como a empresa trabalha ou qual é o seu produto, esse método será diferente.
Mas vale lembrar que apenas o custeio por absorção é aceito pela legislação.
- Custeio por absorção: Como dissemos anteriormente, é o único método aceito pela legislação. Neste método o custeio absorve todos os custos da produção, sejam eles diretos ou indiretos. Realiza-se um rateio para atribuir os custos aos produtos;
- Custeio direto ou variável: Este modelo é o ideal para fins gerenciais, pois permite o cálculo da margem de contribuição do produto. Considera-se apenas os custos variáveis.
- Custeio baseado em Atividades (ABC–Activity Based Cost): Neste caso, as atividades são consideradas de maneira individual e não por produto ou serviço.
Por que a contabilidade de custos é importante?
Agora que você já leu sobre todos os inúmeros elementos que compõem a contabilidade de custos, deve estar se perguntando:
Mas, afinal, por que isso tudo é importante?
Como você percebeu, é de extrema importância estar atento, para classificar cada ponto de maneira correta.
Um dos detalhes mais importantes para que esse processo seja feito com sucesso é ter uma base coerente e confiável de informações.
Da mesma forma que falamos nos objetivos, é essencial acompanhar a evolução dos seus produtos.
Assim, com os detalhes alinhados, a contabilidade de custos pode ser uma grande parceira para a gestão financeira do seu negócio.
Conclusão
Conforme mostramos ao longo do artigo, a contabilidade de custos pode ser uma importante aliada na hora de analisar a sua empresa e acompanhar o seu crescimento. Além de tudo, ela auxiliará a tomar as decisões certas em cada setor, de acordo com os custos da produção.
De todo modo, é importante se questionar: será que a sua empresa tem feito a contabilidade da maneira correta? Para resolver isso, nada melhor do que contar com uma equipe confiável e competente para lhe acompanhar nesse processo de desenvolvimento do negócio.
Mas, oportuno lembrar que a contabilidade de custos é só mais uma, dentre as inúmeras questões importantes a serem analisadas à risca dentro de um negócio. A exemplo disso, podemos citar as questões tributárias que envolvem o empreendimento e que podem lhe fazer arcar com valores bem exorbitantes e desnecessários.
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