A grande maioria das empresas, independente do estágio em que se encontram, buscam formas de engajar seus funcionários e melhorar seus resultados. Assim, uma das maneiras mais eficazes de atingir determinados objetivos é colocando em ação o planejamento estratégico, tático e operacional.
O planejamento estratégico, tático e operacional é uma ferramenta de gestão empresarial de extrema importância pois possibilita identificar a realidade do negócio, avaliando os possíveis caminhos e auxiliando a tomar decisões mais racionais.
Um planejamento feito com qualidade faz a empresa colher frutos a curto, médio e longo prazo, vez que eles trabalham como uma engrenagem dentro da empresa.
Mas o que é, de fato, o planejamento estratégico, tático e operacional? Como montar um bom planejamento?
Acompanhe nosso artigo que iremos te explicar tudo que você precisa saber sobre o assunto!
O que é um Planejamento Estratégico?
O planejamento estratégico é um documento que desenvolve a estratégia da empresa, estabelecendo objetivos. Ou seja, o gestor poderá definir as ações, métricas e metas que a equipe terá que cumprir para melhorar os resultados no tempo predeterminado.
Podemos dizer que essas ações e metas que o empreendimento define com o planejamento estratégico, são fundamentais para a evolução e desenvolvimento dos resultados da organização.
Então, é possível afirmar que o maior objetivo ao montar um planejamento estratégico é fazer com que ele servia como um norte para as ações que serão realizadas na empresa durante aquele período. Ou seja, vai auxiliar na identificação de problemas e na elaboração de soluções.
Um ponto importante é que o planejamento estratégico deve ser dinâmico, permitindo a criação de novas ações e estratégias durante o seu período de execução.
ATENÇÃO: Apesar de possuírem algumas características em comum, o planejamento estratégico é diferente do plano de negócios.
Qual a importância de realizar um Planejamento Estratégico na sua empresa?
Apesar de levar um tempo e demandar muita atenção na sua montagem, o planejamento estratégico é uma ferramenta que traz muitos benefícios para a empresa. Confira alguns abaixo:
- Maior organização;
- Assertividade nas decisões;
- Decisões baseadas em dados;
- Priorização de tarefas;
- Aumento da produtividade;
- Clareza de Propósito e Foco Organizacional
- Entre outros!
Se a sua empresa é uma startup, podemos considerar que esses benefícios têm um peso dobrado. Afinal, no início, diversas dificuldades podem aparecer, dessa forma, as ferramentas que facilitam o desenvolvimento da startup são muito bem-vindas.
Além do planejamento estratégico, é essencial que uma empresa tenha outras ferramentas para melhorar o desempenho da produtividade e da sua equipe. Aqui no blog da MK, produzimos outros conteúdos que podem te ajudar nesse momento como o Plano de Desenvolvimento Individual e o Planejamento tributário.
Como funciona o Planejamento Tático e o Planejamento Operacional?
Aqui, importa destacar que o planejamento estratégico não está completo sem o planejamento tático e o operacional.
Ao contrário do planejamento estratégico que visa o médio para o longo prazo, os outros dois têm um foco de curto e médio para curto prazo.
PLANEJAMENTO TÁTICO
Em primeiro lugar, o planejamento tático serve como ponte entre o planejamento estratégico e o planejamento operacional. Por isso, o seu desenvolvimento deve ter atenção redobrada.
Em contrapartida ao planejamento estratégico, que é voltado para a organização de uma maneira geral, o planejamento tático foca nas áreas e departamentos da empresa. Mas o que isso quer dizer exatamente?
O planejamento tático funciona como uma espécie de fragmentação do planejamento estratégico para cada setor da empresa.
Vale lembrar também que nesta etapa entra o planejamento de marketing, planos de produto e planejamento de pessoal. Além do planejamento financeiro para o período de cerca de 1 a 3 anos.
PLANEJAMENTO OPERACIONAL
Agora, na parte operacional, o foco é o curto prazo. Ou seja, o tempo é de 3 a 6 meses e os objetivos são globais. Aqui o processo é bem mais detalhado que as etapas anteriores.
Depois que a etapa operacional estiver pronta, é o momento de realizar algumas ações. Ou seja, os planos de ações e cronogramas, com todas as atividades que foram propostas e que deverão ser completadas até o fim do prazo predeterminado, devem ser concluídos.
Uma dica de segurança é realizar uma avaliação dos riscos de todas as atividades contidas no planejamento operacional e planos de contingência para resolver os problemas (caso eles ocorram).
Qual a relação entre os planejamentos?
Antes de mais nada, é necessário se atentar aos pontos divergentes entre os planos: a quem se destinam na organização, nos prazos e no nível de detalhamento de ações.
Num primeiro momento, isso pode causar a falsa impressão que eles não se relacionam entre si. Mas na verdade, os três planejamentos são totalmente complementares. Então, podemos dizer que "um não vive sem o outro".
Nesse sentido, sem o planejamento operacional com as metas de curto prazo bem definidas, fica quase que impossível o andamento do restante do processo. Consequentemente, o planejamento tático e estratégico não se desenvolvem.
Outros pontos...
Percebeu como os diferentes níveis de planejamento apresentam diferentes prazos? Pois então, esses prazos indicam também diferentes frequências de realização!
O planejamento estratégico é voltado para o longo prazo e não é preciso repetir esta etapa com frequência. Em contrapartida, o planejamento tático e operacional devem ser constantemente atualizados.
Por exemplo, sua organização terminou a entrega tática no prazo previsto? Contextualize e crie novas táticas e estratégias, sempre seguindo o seu plano estratégico!
O mesmo vale para as ações operacionais. Garanta que as medidas e ações tomadas estejam descritas no seu planejamento, mesmo que não tenham sido criadas no momento zero.
O planejamento tem que ser dinâmico!
Como montar o Planejamento Estratégico
Antes de mais nada, temos que salientar que a montagem e elaboração dos planejamentos são longas e passam por inúmeras etapas. Para facilitar, elaboramos um E-book, onde detalhamos os pontos mais importantes para se abordar em um planejamento estratégico.
Nesse material, destacamos os principais erros cometidos na hora da elaboração dos planos e deixamos perguntas chaves que vão facilitar para você e sua equipe montarem o melhor planejamento possível para a sua empresa.
Além de toda essa explicação e orientação para a montagem de um ótimo planejamento estratégico, no E-book você encontrará um checklist do passo a passo para não esquecer de nenhum ponto mencionado.
Você pode acessar o E-book clicando aqui.
Conclusão
Apesar de imprescindível para o sucesso da empresa, a montagem de um planejamento estratégico de qualidade, muitas vezes é negligenciado pelos gestores e diretores da empresa. Sendo que este erro pode custar caro e a empresa acaba andando na contramão do crescimento, sem saber aproveitar oportunidade e sem superar obstáculos.
Uma startup, por exemplo, com todas as suas diversas particularidades e, sobretudo, dificuldades que impactam diretamente o seu desenvolvimento em fases iniciais, precisam realizar um planejamento estratégico completo.
Conforme salientamos anteriormente, no material ''Melhores métodos para fazer o Planejamento Estratégico da sua Empresa'' abordamos o assunto de uma forma muito mais detalhada, e ensinamos todo o passo a passo para montar um planejamento e alavancar seus resultados. Confira!
E lembre: todos os pontos do planejamento estão conectados e são interdependentes. Não esqueça de revisar e atualizar constantemente as informações. Dessa forma os objetivos terão uma probabilidade maior de serem concluídos.
