O break even ou ponto de equilíbrio, é uma ferramenta que auxilia os gestores a identificarem quando a empresa atinge a igualdade entre todas as suas receitas e despesas. Entender o seu cálculo e como aplicá-lo no seu planejamento, pode determinar o sucesso da sua empresa.
Mas quais são as dificuldades que uma empresa de tecnologia pode enfrentar durante o crescimento? Por que um quarto das startups brasileiras morrem no primeiro ano? De acordo com o Relatório Causa Mortis do Sebrae, um dos principais problemas é a falta de planejamento prévio, que inclui vários aspectos financeiros.
Neste artigo, vamos explicar como as empresas de TI podem utilizar algumas técnicas para controlar as finanças, evitar que as dívidas afundem o seu negócio e como a sua empresa pode encontrar o break even. Confira!
Break Even: Como Calcular?
O cálculo do break even a primeira vista pode parecer algo muito complexo, pois envolve vários conceitos financeiros. Abaixo explicamos cada um deles, para facilitar o entendimento:
- custos fixos: o custos e despesas fixas não sofrem alterações, independente da produção da empresa. Isso significa que gastos com impostos, folha de pagamento, despesas com contador e aluguel, serão tratados como custos fixos. Estes custos podem trazer grandes encargos para a empresa, o que pode desestimular empreendedores iniciantes. No entanto, existem formas de contornar esta situação.
Hoje muitos serviços podem ser oferecidos remotamente, é o caso da manutenção de softwares, desenvolvimento de sites e criação de aplicativos, por exemplo. Todos estes serviços podem ser contratados, sem a necessidade de gerar vínculo empregatício. Assim se você optar por profissionais que atuem como freelancers, eles poderão ser adicionados aos custos variáveis, já que o trabalho ou profissional contratado, podem ser alterados; - custos variáveis: diferente dos custos fixos, os custos variáveis se alteram conforme a produção de produtos e a execução de serviços.Podemos pensar que um profissional de TI, pode estipular um preço fixo pela sua hora trabalhada, porém ele pode alterar o preço conforme a complexidade do projeto, logo este será um custo variável.É importante calcular a margem de contribuição corretamente, afinal, é preciso estipular um valor que a empresa deverá receber por cada projeto finalizado. Conforme cresce a quantidade e complexidade dos projetos, é necessário contratar mão de obra qualificada, o que irá aumentar os custos dos seus serviços.
- margem de contribuição: a margem de contribuição, irá definir qual o valor que sua empresa terá que praticar para poder cobrir os custos fixos. Para encontrá-lo, basta subtrair do valor da venda, os custos e despesas variáveis.
Vamos imaginar que a licença do nosso software custa R$100, os custos e despesas para desenvolvê-lo custam R$65, então faríamos o seguinte cálculo:
Margem de Contribuição (MC) = Valor da venda - Custos e Despesas Variáveis
MC = 100 - 65
MC = R$35
Desta forma, cobrimos os gastos com os custos variáveis e ainda teremos R$35 para quitar os gastos fixos e manter o lucro.
Alcançando o equilíbrio das suas finanças
É chegado o momento de calcular o break even ou ponto de equilíbrio, onde basicamente vamos somar todas as despesas fixas e dividi-las pela margem de contribuição. Para isso utilizamos a seguinte fórmula:
Ponto de Equilíbrio (PE) = Despesas Fixas / Margem de Contribuição
Embora a Margem de Contribuição seja apresentada em porcentagem, não se esqueça de convertê-la para um número decimal, assim o cálculo ficará mais simples.
É importante salientar que após alcançar o break even, sua empresa começará a colher os lucros, que nada mais são que os resultados de muito planejamento, estratégia, trabalho em equipe e uma boa execução.
Alcancei o break even, como crescer?
Alcançar o break even significa que sua empresa conseguiu manter uma boa saúde financeira e que você sobreviveu às diversas instabilidades do mercado, principalmente no cenário de tecnologia e inovação. Para manter a competitividade é necessário que você faça o planejamento financeiro adequado e constante, planejando o crescimento do seu empreendimento. Por isso, não esqueça de calcular o ROI de todas as ações.
Como mostramos no início deste artigo, 25% das empresas não sobrevivem ao primeiro ano de atividade, pois não conseguem manter a rentabilidade do negócio, e não atingir o break even, pode ser um forte indicativo de que algo está errado no seu planejamento.
Ademais, é importante salientar que todo crescimento terá um custo, e junto aos lucros, virão muitos problemas para você resolver. A Endeavor criou um framework para você identificar o estágio de crescimento da sua empresa, que facilita na identificação e resolução de problemas relacionados à expansão do negócio.
Entre as dores de crescimento, está a dificuldade de se adaptar às mudanças do mercado. Quando se trata de tecnologia, é fundamental que a empresa esteja atenta às novidades do mercado e busque se adequar rapidamente.
Continue acompanhando nosso blog e saiba mais sobre finanças para empresas de tecnologia. Se tiver dúvidas ou sugestões, deixe seus comentários.
