O contador tem um papel fundamental para a consolidação e o crescimento das empresas. Muito além de resolver questões burocráticas e calcular impostos, cada vez mais esse profissional é responsável por realizar atividades estratégicas nas organizações. Esse novo posicionamento é viabilizado por serviços de contabilidade que atendem demandas específicas dos novos modelos de negócio e gestão, além do uso de sistemas digitais que facilitam a realização de diferentes tarefas.
Mais do que nunca, o bom profissional de contabilidade deve estar atualizado com as diversas mudanças do mercado e nas legislações, principalmente de alguns setores como o de tecnologia e inovação. Ademais os contadores devem ser mais flexíveis e ter uma visão macro da organização, visualizando os gargalos nas diferentes áreas que podem interferir no crescimento de um negócio.
Muito além dos impostos: os novos serviços de contabilidade
Legalmente, toda organização deve realizar a contratação de um contador para realização de diferentes obrigações fiscais e tributárias - com exceção dos microempreendedores individuais que devem aderir ao sistema tributário específico para a modalidade. A contratação de um contador pode ser tanto no modelo tradicional, com a admissão de um profissional interno - que normalmente é realizada em grandes empreendimentos - ou pela contratação de um contador externo que presta serviços básicos para as empresas. Contudo, com as rápidas mudanças do mercado e também pelas novas necessidades das instituições, os contadores vêm realizando novos serviços que ampliam as possibilidades e potencializam a gestão dos negócios.
Esses novos serviços de contabilidade não se referem apenas a realização de atividades fiscais à distância ou pela internet: trata-se de um novo olhar da contabilidade para o crescimento e desenvolvimento saudável das empresas. Nesse novo cenário, os contadores são vistos como verdadeiros parceiros e apoiadores estratégicos, que podem fornecer um olhar especializado para os novos e tradicionais modelos de negócios.
Abaixo listamos alguns desses serviços e possibilidades:
1. Contabilidade para startups, a contabilidade para inovação
Em geral, as startups são marcadas pelo crescimento acelerado e a total instabilidade dos negócios, o que leva muitos empreendedores a deixarem o modelo tradicional de contabilidade. Na prática, esses novos modelos de negócio precisam de uma contabilidade específica, focada em análises e realização de atividades adequadas para cada etapa do crescimento. A contabilidade para startups ou também chamada de contabilidade para inovação, busca realizar uma análise avançada de dados a partir dos testes aplicados pelos profissionais e outros aspectos do negócio, além dos dados financeiros.
Esse tipo de serviço prestado também tem como objetivo preparar as empresas para obter investimentos e benefícios fiscais que atendam suas necessidades para escalar no mercado.
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2. Integração com outras áreas
Uma importante tendência para os serviços de contabilidade é a realização de serviços integrados com outras áreas, como finanças, advocacia, gestão de pessoas, administração e até tecnologia. Diversas atividades, como a redução de gastos, controle de dados, realização de acordos e operações avançadas, dependem do trabalho de vários profissionais. Com o apoio de escritórios de serviços de contabilidade integrados, há maior segurança e agilidade para resolver problemas e definir soluções específicas, que integrem as diferentes áreas de um negócio.
Um exemplo é a realização de um planejamento estratégico avançado. Não se trata apenas de revisar o regime tributário ou o objeto social do negócio, é preciso considerar as diferentes possibilidades de obter benefícios fiscais e tipos de investimentos que podem ser realizados para alcançar os objetivos da instituição, como a compra de ferramentas específicas ou pela ampliação da infraestrutura. Com o serviços integrados, é possível identificar os gargalos e pontos que devem ser aperfeiçoados em todos os setores.
3. Outsourcing contábil
O serviço de outsourcing contábil se refere a realização de atividades específicas fora da empresa. Na prática, ao invés de contratar um contador para trabalhar dentro de um empreendimento no modelo tradicional, busca-se um escritório de contabilidade externo que atenda às demandas e necessidades da organização. Esse tipo de serviço promove a redução de custos e permite que os empreendedores se concentrem em atividades mais estratégicas para os negócios, deixando de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
Tal como indicado no tópico anterior, no outsourcing contábil também é possível realizar a integração com outras áreas como o setor financeiro e de gestão de pessoas. Assim, o controle de pagamentos, gestão da folha, análise financeiras, gestão tributária e várias outras atividades podem ser realizadas por especialistas fora da organização, de modo simples e facilitado. Entre as inúmeras vantagens deste serviço, podemos citar:
- redução de custos;
- maior velocidade para realização de tarefas;
- conhecimento avançado dos profissionais que prestam os serviços;
- maior segurança para a empresa;
- avaliação neutra e isenta do negócio, etc.
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4. Consultorias contábeis, ou contabilidade por demanda
A realização de consultorias pontuais é uma atividade comum em diversas profissões e têm se tornado cada vez mais presente nos escritórios de contabilidade. A consultoria contábil, assim como os serviços de outsourcing, tem o objetivo de auxiliar os profissionais das empresas a realizarem atividades específicas com maior segurança e otimizar o tempo de trabalho. Esse tipo de serviço pode ser buscado tanto para comparação de resultados ou análise de um profissional especializado sobre determinado problema.
Um serviço que pode ser realizado no formato de consultoria, é a aplicação de um Diagnóstico Empresarial, que tem o objetivo de identificar problemas específicos de determinado segmento como no setor contábil ou financeiro. O reconhecimento de gargalos pode apontar necessidades e oportunidades de investimentos para potencializar os resultados, promovendo também a redução de gastos.
5. Análise avançada de dados e informações da empresa com o uso de softwares digitais
Com o crescente uso de ferramentas digitais para o acompanhamento e registro de atividades, um serviço contábil cada vez mais necessário é o de análise avançada das informações geradas pelas empresas. Além de identificar falhas e possíveis problemas financeiros, com a análise de dados as organizações podem tomar decisões estratégicas com maior precisão e segurança.
Na prática, toda organização deveria realizar esse tipo de análise. O problema é que com o acúmulo de atividades e diferentes demandas, a análise aprofundada de alguns documentos como a Demonstração do Resultado do Exercício ou do próprio Fluxo de Caixa, acabam ficando em segundo plano. Com o uso de softwares digitais esse tipo de análise é facilitada e permite que os profissionais identifiquem com maior agilidade e segurança, dados que potencializam a gestão. Esse tipo de serviço pode ser prestado para qualquer empreendimento, seja uma empresa tradicional ou uma startup.
O novo papel da contabilidade para o sucesso das empresas
Como destacado anteriormente, a contabilidade vem assumindo funções mais estratégicas dentro das empresas. Nesse sentido é fundamental buscar escritórios de contabilidade que prestem esses novos serviços e possam apoiar os empreendedores na realização de suas tarefas, acompanhando as principais tendências do mercado. Ao contratar um profissional é essencial avaliar o tempo de experiência, a especialidade do profissional, os serviços de contabilidade oferecidos, bem como a flexibilidade do contador e referências do mercado. Lembre-se: a análise de um especialista pode potencializar os resultados da sua empresa, evitar problemas fiscais e auxiliar no crescimento dos negócios.
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