Os colaboradores são o coração da empresa, sendo assim, é essencial que os objetivos de ambas as partes estejam sempre conectados para um desempenho de alta performance. Nesse artigo abordaremos dicas de como motivar seus colaboradores através do Plano de Desenvolvimento Individual, o PDI.
[Por que motivar os colaboradores?]
Uma das grandes preocupações de toda empresa é: como alcançar uma alta produtividade, ou seja, como produzir mais em menos tempo e, assim, buscar obter resultados cada vez mais satisfatórios.
Para conseguir esse ganho de produtividade, alguns fatores são muito importantes, como: instalações físicas, softwares, insumos e a equipe! Este último fator se refere aos colaboradores da organização e um dos principais pontos que aumentam a produção deles, é a motivação.
O pensamento de que as pessoas trabalham apenas pelo salário e quanto maior ele for, maior é a sua motivação, já está mais que ultrapassado. A motivação é um fator muito mais complexo e para aumentar a performance de uma equipe, os membros precisam estar bem e desejando fazer o seu trabalho.
Uma das maneiras de motivar o seu colaborador é aplicar o Plano de Desenvolvimento Individual, também conhecido como PDI. Mas o que é exatamente o PDI e como aplicá-lo na empresa?
Acompanhe o conteúdo que explicaremos.
O que é o Plano de Desenvolvimento Individual?
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta utilizada para alavancar o potencial dos colaboradores de uma maneira estratégica, alcançando metas e objetivos a curto e longo prazo.
PDI = CARREIRA + COMPETÊNCIAS
Resumidamente, o PDI é uma das formas mais eficazes para potencializar, monitorar e desenvolver as competências de cada membro da equipe. Ele atua como peça chave tanto nos interesses da organização na busca por resultados, como também nos interesses do colaborador que busca alcançar certos objetivos dentro da empresa e assim, impulsionar sua carreira.
A propósito, o PDI, apesar de não ser uma ferramenta tão nova, continua super atual e frequentemente utilizado dentro das empresas. O problema é que muitos fazem uso de maneira incorreta. Então, preste bastante atenção nas nossas dicas a seguir!
Quando devo aplicar o Plano de Desenvolvimento Individual?
Como dissemos, essa ferramenta trabalha na motivação dos colaboradores, então, se aplicada de maneira incorreta, pode gerar um efeito inverso. Ela dará ao funcionário uma visão completa de si mesmo e o ajudará a desenvolver suas habilidades, principalmente nos pontos comportamentais e de personalidade (soft skills).
Algumas das situações em que o PDI pode ser aplicado:
- Troca de cargo;
- Plano de carreira;
- Para atingir objetivos da empresa;
- Monitoramento das competências;
- Desenvolvimento das competências;
Os 5 passos para desenvolver um ótimo plano de desenvolvimento individual:
Se você quer uma empresa grande, que performa bem, você precisa de pessoas que performam bem. E para isso, o Plano de Desenvolvimento Individual é um grande aliado. Abaixo, os 5 passos para ter um ótimo PDI.
1. Análise do cenário atual e mapeamento
A análise do cenário atual serve para realizar um alinhamento entre líder (empresa) e liderado (colaborador). Aqui, devem ser verificados os desafios atuais e também as competências do funcionário, além da elaboração de um mapa com as observações futuras.
Onde você quer estar?
- Curto prazo
- Médio prazo
- Longo prazo
Esse é um dos pontos cruciais dessa etapa, ou seja, analisar como estão sendo desempenhados e entregues os trabalhos hoje, para planejarem o futuro juntos. Além disso, vale destacar a importância da realização de uma avaliação de desempenho e um mapeamento comportamental anteriormente para auxiliar nessa análise.
Neste mapeamento serão abordados os pontos fracos e os pontos a serem desenvolvidos para compor uma lista de sentimentos, habilidades e atitudes deste profissional.
Perguntas chaves:
- O que o líder espera?
- O que o colaborador pode entregar hoje?
- O que o colaborador tem potencial para entregar amanhã?
- Quais as competências comportamentais do colaborador?
2. Estratégia da empresa
Nesta etapa será necessário alinhar os objetivos do colaborador aos objetivos da organização, para assim traçar os objetivos do Plano de Desenvolvimento Individual. Esses objetivos devem ter propósitos claros e serem tangíveis para o colaborador.
É o momento de traçar metas maiores, para depois destrinchar em metas menores.
IMPORTANTE: Não é a descrição do cargo atual que estará na estratégia. O Plano de Desenvolvimento Individual deve ser pautado em propósitos desafiadores e que realmente afastem o colaborador de sua zona de conforto.
3. Estratégias de desenvolvimento: definir ações práticas
Neste momento devem ser discutidos os meios necessários para alcançar os objetivos do tópico anterior. As perguntas chaves são:
- O que? (Desafios)
- Como? (Plano)
As escolhas vão depender dos pontos fracos e pontos fortes (que foram listados no mapeamento comportamental), além do planejamento da empresa para a área.
As formas para alcançar esse objetivo são inúmeras, por exemplo, apresentar um trabalho novo, liderar um treinamento, criar um podcast, entre outros. Use a criatividade (desde que isso faça o colaborador se desenvolver).
4. Gestão do orçamento:
Deliberar prazos e gastos também é uma das tarefas super importantes dentro do PDI, isso porque, o colaborador precisa estar atento ao tempo prescrito para atingir as metas propostas e, por outro lado, a empresa precisa se organizar com o plano orçamentário.
LEMBRETE: NÃO EXISTE PDI SEM PRAZO!
5. Acompanhamento e resultados
O líder e o liderado devem olhar para o PDI e realizar o acompanhamento da programação de forma constante, verificando o que foi cumprido e o que não foi. Dessa forma, eles poderão alinhar o plano novamente sempre que necessário.
Além disso, o prazo de acompanhamento pode ser definido previamente. Assim, caso ocorra mensalmente, na data preestabelecida o líder deve verificar:
- Onde é necessário suporte?
- Onde é necessário ajuda?
- É Necessário intervenção onde?
Este acompanhamento é muito importante, pois nesse momento será possível avaliar se o planejamento traçado está funcionando. Em suma, será possível medir as ações e verificar se estão surtindo efeito na prática.
CONCLUSÃO
O Plano de Desenvolvimento Individual, apesar de ser uma técnica um tanto quanto antiga, é uma ferramenta de gestão ainda muito utilizada atualmente devido a sua alta efetividade em desenvolver e motivar colaboradores quando aplicada da forma correta.
Além disso, a utilização da ferramenta não só auxilia, como muitas vezes está diretamente relacionada à redução da alta rotatividade de colaboradores nas organizações.
No entanto, é importante considerar o processo como um todo! Ou seja, não é recomendável que o líder analise apenas se o PDI foi estritamente cumprido. Afinal de contas, esse é só um dos fatores a serem considerados, o importante mesmo é o aprendizado dessa experiência e a reflexão sobre os acontecimentos desse período.
O que deu certo? O que deu errado? Quais competências foram desenvolvidas? Essas e entre outras perguntas são pertinentes para a reflexão do que foi aprendido.
De todo modo, essa é uma das inúmeras técnicas que podem (ou devem) ser utilizadas para desenvolver não apenas talentos, mas equipes qualificadas e envolvidas com a cultura da empresa. Para saber mais, confira o nosso conteúdo ''Como reduzir o absenteísmo, engajar colaboradores e fortalecer a cultura organizacional'', onde apresentamos alguns pontos a serem considerados para o desenvolvimento de equipes de alta performance.
