O crescimento de uma empresa depende de planejamento, organização, investimentos, pesquisas e uma gestão qualificada dos serviços e da equipe de trabalho. Em startups, que tem por característica a rápida expansão, esses aspectos devem ser aprimorados para alcançar o sucesso e estabilidade do negócio. Além disso, é fundamental que essas jovens empresas aprendam meios de controlar a demanda fiscal sem dor de cabeça e de forma facilitada.
Esse controle se faz necessário, uma vez que existe uma grande incidência de impostos que recaem sobre as startups. Além disso, com a complexa legislação brasileira, os empreendimentos devem cumprir diferentes obrigações tributárias, de acordo com o tamanho do negócio. Ou seja, quanto maior o porte da empresa, maior será a demanda fiscal para os empreendedores.
Por isso, no artigo de hoje, vamos abordar como preparar as finanças de uma startup para escalar.
Demanda fiscal para o setor de TI
O primeiro passo para quem deseja consolidar um negócio no setor de tecnologia é entender o cenário fiscal no qual está inserido. Isso porque, ao conhecer alguns aspectos como a alta tributação de empresas de TI e a complexa relação entre os municípios na cobrança de alguns impostos, o empreendedor ficará atento às oportunidades e riscos do mercado.
Conhecendo tais pontos, o gestor da startup pode identificar algumas necessidades como a contratação de um contador especializado no setor de tecnologia. Na verdade, antes mesmo de formalizar o empreendimento e pensar no expansão do negócio, é necessário que os gestores se preocupem com a contabilidade da empresa. Além de determinar algumas informações importantes, como o objeto social do negócio e elaborar o contrato social, um profissional especializado irá analisar o melhor regime tributário a ser adotado pela startup.
Essa definição deve ocorrer anualmente a partir da avaliação do faturamento, número de funcionários, atividades desempenhadas e nível de organização da empresa. Ou seja, para garantir que a empresa seja enquadrada no regime tributário correto, os gestores devem ter um controle exato do fluxo de caixa, assim como analisar o faturamento e projetar a expansão do negócio.
Lembre-se: quanto maior o negócio, maior será a demanda fiscal que deve atender e o valor das multas que a empresa pode receber. Por isso, não deixe para se preocupar com os tributos apenas quando a startup crescer.
Ferramentas para organizar as finanças e demandas fiscais
Um cenário muito comum em startups é o empreendedor executar os serviços administrativos. No entanto, além de tirar o foco das atividades técnicas, ele pode cometer alguns equívocos que podem resultar em multas para a empresa. Por isso, para facilitar a organização da demanda fiscal e preparar as finanças para escalar, os gestores ou empreendedores das startups podem utilizar ferramentas de controle financeiro e softwares como o Conta Azul.
Trata-se de um sistema online para gestão contábil e fiscal de empresas, onde são cadastradas as informações do negócio e gerados relatórios fiscais, assim como outros instrumentos de acompanhamento financeiro como:
- Fluxo de caixa online;
- Geração de boletos;
- Elaboração de orçamentos de vendas;
- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
No entanto, mesmo com o uso dessas ferramentas, o controle da demanda fiscal é algo a ser observado com extrema atenção. Não basta apenas gerar os documentos se não houver uma análise de um especialista que esteja atento às particularidades do setor de TI. Por exemplo: na geração da nota fiscal deve ser observado que tipo de serviço foi realizado e em qual município, uma vez que são essas as informações consideradas no momento de tributar o Imposto Sobre Serviços (ISS). Porém, como muitos serviços do setor são desenvolvidos em um município e usufruídos em outro, é necessário avaliar a melhor forma do registro.
Essa atenção é extremamente importante pois, com o atual cenário fiscal brasileiro, verdadeiras guerras entre os municípios podem ser criadas no momento de tributar os impostos municipais dos empreendimentos de TI. Enquanto a empresa é pequena, alguns equívocos (como a definição para qual município é devido o ISS - Imposto sobre serviços ) podem passar despercebidos por um tempo. Mas com o crescimento da empresa, a fiscalização tributária tende a ser mais intensa, acarretando em processos e multas elevadas para as instituições.
A avaliação correta dos serviços e das atividades prestadas desde o início da startup, permite que os empreendedores tenham mais segurança para escalar sem medo de multas ou processos tributários. Nesse sentido é importante que a startup tenha um gestor financeiro ou contábil para realizar o gerenciamento da demanda fiscal e processos administrativos. Nas instituições que estão começando, tais serviços podem ser terceirizados em escritórios como da MK Soluções Empresariais. Além de economizar com os encargos de uma contratação direta, a startup ainda tem a garantia da qualidade do atendimento e das soluções oferecidas.
Acompanhe o blog da MK Soluções Empresariais e saiba mais sobre o mercado de tecnologia e como organizar as finanças da sua empresa.
