LTDA: tudo que você precisa saber para abrir uma empresa de Sociedade Limitada
Abrir o próprio negócio é o sonho de muita gente. Se você está lendo esse artigo, acredito que também seja o seu. Atualmente, a Sociedade Empresária Limitada – LTDA – é o tipo de empresa mais utilizada no Brasil. Um dos principais motivos é o fato de que esse modelo protege o patrimônio dos seus sócios, já que em eventuais dificuldades, existe a separação entre bem jurídico e bem pessoal. Começar um negócio próprio é desafiador. É preciso calcular os riscos e cumprir diversas obrigações, antes mesmo de iniciar o negócio. Mas não se assuste! Nesse artigo vamos explicar pra você o passo a passo de como abrir uma empresa LTDA e dar início ao sonho de se tornar um empreendedor. Vamos nessa? O que é LTDA? A LTDA (Sociedade Limitada), como o próprio nome já diz, é o tipo de empresa em que o Contrato Social estabelece um limite de sócios. Portanto, novos membros só podem ser incluídos no negócio, caso haja comum acordo entre todos os sócios e essa adição precisa estar presente em um contrato atualizado. Por não ser uma sociedade aberta, esse modelo também não possui ações, mas quotas. Então a participação de cada sócio dentro da empresa refere-se ao valor investido por eles no capital social da empresa, através das quotas. Quanto maior é a quota investida, maior são as responsabilidades. Importante destacar que todas essas informações a respeito de divisão do capital social e do número de sócios precisa estar presente e atualizada, se for necessário, no Contrato Social. Passo a passo para abrir a sua empresa LTDA Agora que você já sabe um pouco mais sobre as empresas LTDA, chegou a hora de colocar a mão na massa. Neste capítulo vamos explicar cada etapa necessária para a criação de uma Sociedade Limitada LTDA. Vamos a elas? Organize um Plano de Negócio O primeiro passo na abertura de uma empresa, independente da categoria, é a elaboração de um plano de negócio. É através dele que você vai definir os produtos e serviços e obter informações acerca do cenário do mercado atual no seu setor, fornecedores, concorrentes, vantagens e desvantagens dessa área. É o primeiro passo para viabilizar a sua entrada no mercado de trabalho. Criação do Contrato Social Elaborado um plano de negócio, é necessário pensar no documento mais importante para uma empresa LTDA, o Contrato Social. Nesse documento é necessário realizar uma descrição precisa sobre a sua empresa, assim como dos seus sócios. E qualquer atualização que a empresa venha a ter, como a entrada ou a saída de um sócio, é necessário estar atualizada dentro do contrato. Veja os principais pontos que devem constar no seu Contrato Social: Descrição e objetivo da empresa; Descrição detalhada dos sócios (nome, escolaridade, estado civil, nacionalidade, endereço etc.); Porcentagem de quotas de cada sócio participante; Previsões futuras, como a saída de um sócio. Definir atividade de atuação Antes de abrir o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), é necessário definir as atividades de atuação da sua empresa. Para fazer isso, deve-se consultar a tabela CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica). É importante destacar aqui que cada atividade (indústria, comércio, prestação de serviço etc) possui uma incidência tributária diferente. Por isso, preste atenção na hora de definir sua atividade. Contar com o auxílio de um escritório de contabilidade nessa etapa do processo pode ser benéfico. Registro na Junta Comercial ou Cartório A próxima etapa é efetuar o registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica. Para isso, você deve levar os seguintes documentos: Contrato Social da Empresa (três vias); RG e CPF dos sócios em cópia autenticada; Comprovante de endereço; Certidão de casamento, caso os sócios sejam casados; FCN (Ficha de Cadastro Nacional preenchida); Pagamento das taxas através do DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais). Abrir o CNPJ LTDA Após realizar o registro na Junta Comercial, você receberá o NIRE – Número de Identificação do Registro da Empresa e o CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica) Alvará de funcionamento Para qualquer empresa funcionar legalmente, é necessário da aprovação do município onde ela está localizada. Essa aprovação se dá por meio do alvará de funcionamento. Normalmente, os documentos solicitados pelos municípios são: Formulário fornecido pela prefeitura; Cópia do CNPJ; Cópia do Contrato Social; Laudo de Vistoria dos bombeiros; Prévia de aprovação do endereço escolhido. Dicas que podem ajudar na abertura de Empresa LTDA Agora você já conhece o procedimento padrão de abertura de empresas LTDA. Mas sabemos que durante ou até antes de dar início ao processo, surgem muitas dúvidas e hesitações devido aos riscos de abrir um negócio próprio Por isso, neste próximo capítulo separamos algumas dicas para dar ainda mais segurança na abertura da sua empresa: Se planeja financeiramente para os custos de abertura Diversas declarações e documentos durante o processo de abertura são cobrados para serem emitidos. Portanto, pesquise esses valores e calcule o valor de custo total para o processo de abertura. Com isso, é possível se organizar financeiramente para não ter surpresas com taxas inesperadas durante o andamento. Separe seus documentos antes do processo Outra dica que facilita muito a abertura do seu negócio é pesquisar e separar todas as documentações exigidas para cada etapa da abertura da empresa LTDA. Não espere chegar a cada etapa para correr atrás dos documentos. Alguns podem levar mais tempo do que o esperado e imprevistos podem acontecer. Por isso, para evitar dores de cabeça no meio do caminho, é recomendado iniciar o processo com todas as documentações em mãos. Faça um planejamento para o início da sua empresa Abrir um negócio pode gerar muita insegurança para os empreendedores no início. Entretanto, com um bom planejamento inicial, é possível iniciar essa jornada de maneira muito mais estável e confiante. Veja alguns pontos a serem considerados
O que é Cap Table e como ele auxilia na aquisição de investimentos
Sustentar a manutenção e o crescimento de Startups, diante do cenário instável em que se inserem é uma difícil tarefa enfrentada por empreendedores. Contudo, o Cap Table, se organizado e mantido de forma saudável, pode ser um importante aliado nessa jornada. Não é novidade que modelos de negócios como as Startups já nascem com um objetivo traçado: captar investimentos para alcançar a escalabilidade. Assim, qualquer descuido ou ”ponta solta” na gestão do negócio, pode ser extremamente prejudicial para as negociações. Até aí, ok. Mas, afinal, o que é o chamado ”Cap Table” e qual a sua influência na aquisição de investimentos em Startups? Acompanhe nosso conteúdo que vamos explicar detalhadamente o que exatamente significa este termo e a sua importância para a aquisição de investimentos. O que é Cap Table? Cap Table é a forma mais usual e contraída do termo em inglês “capitalization table”. A sua tradução literal indica a chamada Tabela de Capitalização. De maneira resumida, podemos dizer que o Cap Table é uma tabela onde estão descritos não só os acionistas e investidores de uma empresa, mas também a participação real de cada um deles na sociedade. Um dos grandes objetivos de um Cap Table é manter todos os acionistas cientes da situação dos seus investimentos no negócio, evitando, assim, eventuais conflitos de interesses numa possível discussão por direitos e participações na empresa. [QUEM tem e QUANTO tem dentro da sociedade?] Se faça essas perguntas na elaboração do Cap Table! Elas são essenciais e impactam diretamente na saúde financeira e organizacional da empresa, pois é exatamente por onde tudo começa. De início, pode até parecer algo relativamente fácil ou bobo, mas quando os gestores começam a pensar em formas para atrair aportes financeiros, ter um Cap Table atualizado e organizado pode fazer toda a diferença e, sobretudo, demonstrar a maturidade da Startup. Vale destacar, também, que além de demonstrar as porcentagens de bens, a tabela precisa conter as diluições, o valor do equity em cada uma das rodadas, garantias, stock options de cada pessoa dentro do negócio (seja um fundador, sócio, investidor ou outro). E por essa razão é que a cada estágio que a Startup avança (em todos os aspectos), o cap table vai sendo ”alimentado” e ganhando alta complexidade. Qual a importância do Cap Table? A grande maioria das Startups são caracterizadas por um produto inovador, um capital de giro mínimo e a clássica e constante busca por investimentos até que se torne um modelo de negócio repetível e escalável. Normalmente essa modalidade de negócio, nos períodos iniciais, apresenta poucos sócios e investidores, por isso é tão comum a falsa sensação de ser desnecessária a elaboração de um cap table. No entanto, como dissemos, a chegada de investidores e outras circunstâncias que impactam diretamente no negócio, podem fazer a situação fugir do controle e virar uma verdadeira bola de neve, descredibilizando, assim, o serviço dos gestores da empresa. É pautado nisso que está a importância da elaboração de um Cap Table, pois ele é um dos importantes fatores que transmitirão CONFIABILIDADE à quem pretende apostar naquela ideia de negócio. Transmitir confiança aos investidores em potencial, é um dos passos fundamentais a serem dados pelos gestores, isso porque, o investidor precisa entender, detalhadamente, em que ”solo está pisando” e, principalmente, se futuramente não haverá problemas ou conflitos de interesse na distribuição do lucro. Em resumo, a realização e manutenção de uma Cap Table clara e objetiva é uma prática extremamente saudável e necessária para toda startup que pretende ter sucesso entre as rodadas de investimentos e no processo de escalabilidade. Não basta só elaborar, mantenha o Cap Table organizado! A empresa certamente ganhará alguns pontos positivos no processo de convencimento do investidor, se apresentar um cap table completo e organizado. Afinal, isso demonstrará não só a transparência do processo de negociação, mas também uma maior facilidade nas simulações e análises de potenciais resultados a partir do aporte financeiro eventualmente realizado. É imprescindível, portanto, que o intuito seja sempre impactar de maneira positiva os acionistas e os potenciais investidores, permitindo, assim, uma visão ampla do negócio e que transmita segurança e confiança no empreendimento. Como montar um Cap Table? Antes de mais nada, é importante mencionar que o processo de elaboração de um cap table – ainda que se trate de uma empresa em fase inicial – requer o acompanhamento de um profissional especializado, para que se evite erros ou omissões que possam gerar dores de cabeça futuras com os demais sócios ou acionistas. Pois bem, agora vamos aos passos: Para a montagem da Cap Table, o primeiro passo é indicar o investimento total realizado na startup, além dos investimentos feitos em cada fase do ciclo de crescimento (é possível fazer isso em uma folha ou planilha). Para o segundo passo é necessário informar o nome dos investidores, agrupados conforme cada fase em que eles investiram. Este passo é importante para identificar: Quem são os fundadores? Quem são os colaboradores da segunda fase? Qual o investimento líquido de cada um dos sócios? Qual a porcentagem desse investimento em relação ao total? Importante: sempre atualize as planilhas e tabelas com as alterações de cada rodada, assim o risco de deixar alguma informação para trás é bem menor. E não se esqueça! Conforme dissemos, um cap table completo e objetivo que auxiliará na atração e convencimento de bons investidores deve contar com informações claras sobre o Valuation da empresa em cada momento de investimento, além do valor da equity em cada rodada, as garantias, as participações futuras dos investidores, os stock options distribuídos pelo negócio e o percentual de diluição de equity. Vesting e Stock Options Vesting é uma estratégia utilizada para reter talentos na empresa e estimulá-los a participar dos riscos do negócio. Nesse caso, é firmado um contrato onde os gestores oferecem uma participação